Google Workspace: co to jest i co oferuje?

Co to jest Google Workspace? Jak działa? Co oferuje? Firmowa poczta, dysk, dokumenty, zdjęcia, wideorozmowy i wiele więcej do Google.

Czym jest Google Workspace i co znajduje się w jego ofercie? Ten bogaty pakiet Google naprawdę potrafi zaskoczyć. Sprawdź, jak wiele narzędzi jest w stanie Ci zaproponować i ile będzie to kosztowało. Na tej podstawie ocenisz, czy rzeczywiście jest to najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Gmail to jedna z najpopularniejszych skrzynek pocztowych na świecie, ale czym jest Google Workspace? Na to pytanie już nie każdy internauta zna odpowiedź. Nawet jeśli część użytkowników kojarzy tę nazwę, to często nie ma pojęcia, jakie aplikacje i funkcjonalności się za nią kryją. To natomiast rozwiązanie, które może świetnie sprawdzić się w Twojej firmie. Najpierw jednak musisz dokładnie je poznać i zrozumieć jego działanie oraz możliwości.

W skład pakietu Google Workspace wchodzi bardzo długa lista usług. Jeśli korzystasz z Gmaila, to bez wątpienia Cię to nie zdziwi. Nawet w wersji dla osób prywatnych usługa ta oferuje rozbudowane portfolio aplikacji. W przypadku rozwiązania dla firm lista ta jest jeszcze dłuższa i bardziej zaawansowana. Można powiedzieć wręcz, że stanowi kompleksowy pakiet ułatwiający prowadzenie całej organizacji na wielu poziomach. To znaczne ułatwienie dla właściciela przedsiębiorstwa – zarówno stacjonarnego (a np. tylko prowadzącego komunikację online), jak i działającego w pełni online.

Co to jest Google Workspace?

Pakiet Google Workspace (dawniej G Suite i Google Apps for Word) to kompleksowa usługa skierowana przede wszystkim do firm. Oczywiście korzystać z niego mogą nie tylko przedsiębiorcy. W największym stopniu natomiast ten zestaw usług, działający w chmurze obliczeniowej, sprawdzi się w przypadku zespołów projektowych. Udostępnia rozbudowane oprogramowanie i szereg aplikacji usprawniających komunikację i pracę grupową.

Klienci Google Workspace mogą skorzystać z szeregu aplikacji internetowych Google. Szczegółowo przyjrzymy im się jeszcze w dalszej części tekstu. Są to natomiast m.in. arkusze kalkulacyjne, dokumenty, prezentacje czy komunikator w czasie rzeczywistym. Oprócz podstawowych opcji, dostępnych w wariancie darmowym poczty Gmail, użytkownik otrzymuje dostęp do większej liczby funkcji. Mają one charakter typowo biznesowy i zdecydowanie ułatwiają prowadzenie biznesu w sieci.

Umożliwiają podpięcie poczty Google Workspace pod własną domenę (obsługę Gmaila z adresami we własnej domenie) czy dostęp do przestrzeni wirtualnej, idealnej do przechowywania danych. Pozwalają na wygodne korzystanie ze skrzynki pocztowej i oferują pełne bezpieczeństwo przechowywanych w sieci informacji. Można zatem powiedzieć, że jest to rozwiązanie mające na celu podniesienie efektywności działania Twojej firmy.

Czym Google Workspace różni się od poczty Gmail?

Można powiedzieć, że Google Workspace to rozbudowany Gmail. Oferuje dostęp do wszystkich tych aplikacji, co jego darmowy kuzyn. Oprócz tego natomiast pozwala na kompleksowe zarządzanie kontami użytkowników. Wprowadza wiele aplikacji biznesowych i efektywne metody komunikacji w przedsiębiorstwie. Ułatwia kontrolę wiadomości e-mail z dowolnego miejsca na świecie i na dowolnym urządzeniu. Ponadto umożliwia posiadane skrzynki we własnej domenie, co w przypadku własnego biznesu jest niezwykle istotne.

Google Workspace (wcześniej G Suite) oferuje Twojej organizacji wszystko, co może być potrzebne do jej rozwoju. W ramach jednej licencji możesz nadzorować pracę każdego użytkownika, którego dodasz do swojej struktury. Zyskujesz ponadto więcej miejsca w chmurze niż w przypadku zwykłego Gmaila.

Oczywiście tak rozbudowana oferta musi mieć swoje minusy. Część użytkowników Google na pewno przyzwyczaiła się do darmowej obsługi poczty e-mail czy korzystania z Google Meet i innych aplikacji. Firmowe konto Google Workspace jest natomiast płatne. Możesz zdecydować się na jeden z pakietów cenowych, które szczegółowo opisaliśmy w dalszej części tekstu.

Google Workspace a G Suite

Dawniej Google Workspace nazywało się G Suite Business. Część internautów wciąż jeszcze myli te nazwy. Zmiana nastąpiła natomiast wraz z rozwojem oferty i zwiększeniem intensywności jej promocji. Obecnie promowana jest bowiem jako kompleksowa struktura dla firm. Jej zadaniem jest zaspokajanie wszelkich potrzeb organizacji z zakresu komunikacji, konsultacji i pracy grupowej. Właśnie dlatego dokumenty, arkusze, prezentacje i inne dokumenty są tak łatwe do udostępniania innym użytkownikom.

Kiedy warto zdecydować się na Google Workspace?

Google Workspace sprawdzi się w przypadku zarówno małych, jak i średnich oraz dużych firm. Opłaca się z niego korzystać wszędzie tam, gdzie wewnętrzne dane powinny być dostępne dla większej liczby osób. Wygoda, wynikająca z jego użytkowania, zauważalna jest zarówno w kilkuosobowych teamach, jak i w ogromnych korporacjach.

To jedno z rozwiązań o najlepszym stosunku ceny do jakości. Podstawowe pakiety nie są specjalnie drogie. Jednocześnie zawierają komplet programów biurowych, dość drogich np. w formie tradycyjnego pakietu Microsoft Office. Oprócz tego dają też dostęp do szeregu funkcji dodatkowych. Jakby tego było mało, część z nich rozwinąć możesz innymi rozszerzeniami. W ramach jednej licencji zyskujesz więc dostęp do konsoli administracyjnej potężnego oprogramowania. To rozwiązanie sprawdzi się, jeśli:

• chcesz mieć dostęp do firmowych dokumentów online,
• potrzebujesz dysk online do przechowywania danych,
• szukasz platformy do spotkań wideo,
• chcesz założyć adres e-mail w firmowej domenie,
• interesują Cię aplikacje biurowe,
• cenisz wygodę użytkowania oprogramowania firmowego,
• chcesz mieć całą komunikację i narzędzia do zarządzania zespołem w jednym miejscu.

Z jakich narzędzi może korzystać użytkownik Google Workspace? Dostęp do Dysku Google to dopiero początek

Skrzynka e-mail, Dysk Google czy dostęp do prezentacji Google to podstawowe funkcje, oferowane nawet przez darmowy Gmail. Usługa Google Workspace ma do zaoferowania natomiast o wiele więcej. Oczywiście dostęp do poszczególnych aplikacji czy narzędzi zależny jest od tego, jaką opcję cenową pakietu wykupisz. Do Twojej dyspozycji może być natomiast m.in.:

• dostęp do Dysku Google,
• dyski współdzielone,
• arkusze Google,
• kalendarz Google,
• dokumenty Google,
• prezentacje Google,
• formularze Google,
• Google Keep,
• Witryny Google,
• Google Chat,
• Google Cloud Search,
• Google Currents,
• Google Meet,
• weryfikacja dwuetapowa,
• Google Vault,
• poczta we własnej domenie,
• ochrona przed phishingiem i SPAM-em.

Pełną listę funkcjonalności znajdziesz na oficjalnej stronie usługi: https://workspace.google.com/intl/pl/features/.

Ile kosztuje Google Workspace?

Google Workspace (dawniej G suite) dostępne jest w czterech pakietach cenowych. Niezależnie od tego, który z nich wybierzesz, zyskujesz dostęp do takich usług, jak:

• Gmail,
• Drive,
• Meet,
• Calendar,
• Chat,
• Jamboard,
• Docs,
• Sheets,
• Slides,
• Keep,
• Sites,
• Forms.

Oprócz tego zawsze będziesz mieć też konto formowe e-mail. Aktywna będzie na nim ochrona przed SPAMem, blokująca ponad 99,9 proc. ataków. Dodatkowo zyskasz Google Meet, a w nim numery telefonu spotkania w USA i międzynarodowe oraz dostęp do tablic cyfrowych.

Każdy pakiet ma jednak również swoją unikatową ofertę. Skierowana jest do użytkowników danego typu. Do wyboru masz opcje:

• Business Starter – pakiet podstawowy. Dobry dla nowych i małych firm. Często wybierany przez działalności jednoosobowe. Wykorzystywany do przechowywania służbowej dokumentacji i kontaktu z klientami;
• Business Standard – najczęściej wybierany pakiet. Dobry dla mniejszych i średnich przedsiębiorstw. Pozwala na skuteczne koordynowanie pracy kilkudziesięcioosobowego zespołu;
• Business Plus – rozwiązanie dla potężnych firm. Umożliwia kontrolowanie nawet kilkusetosobowej grupy. Wprowadza wiele bardzo zaawansowanych rozwiązań dla przedsiębiorstw działających na dużą skalę;
• Enterprise – rozwiązanie indywidualne, przygotowywane dla najbardziej wymagających firm. Można dostosować go nawet do pracy zespołowej grup liczących ponad tysiąc użytkowników.

Co ważne, przez pierwszych 14 dni możesz korzystać z każdego pakietu zupełnie za darmo. To czas na wypróbowanie danego rozwiązania. Tyle powinno wystarczyć, aby użytkownik zdążył zorientować się, czy Google Workspace to odpowiedni wybór. Jeśli nie, to po 2 tygodniach możesz zrezygnować z usługi bez żadnych konsekwencji.

Google Workspace: Business Starter

Pakiet Business Starter kosztuje 27 zł miesięcznie. Wymaga zobowiązania do rocznego opłacania abonamentu. W jego ramach zyskujesz:

• pocztę w swojej domenie firmowej,
• spotkania wideo od 100 osób,
• 30 GB miejsca na dane na każdego użytkownika,
• standardową pomoc.

Część usług, dostępnych w tym pakiecie, zawiera pewne ograniczenia. Może być to np.:

• brak możliwości wyciszania szumów w czasie rozmów za pośrednictwem Google Meet,
• brak dostępu do strony rezerwacji spotkań w Kalendarzu Google,
• brak dostępu do aplikacji AppSheet i Cloud Search.

Google Workspace: Business Standard

Pakiet Business Standard kosztuje 54 zł miesięcznie. W ramach tej opłaty zyskujesz:

• pocztę w swojej domenie,
• spotkania wideo do 150 uczestników,
• możliwość nagrywania rozmów wideo,
• 2 TB wspólnego miejsca na dane na każdego użytkownika,
• standardową pomoc z płatną opcją przejścia na wersję rozszerzoną.

To rozwiązanie nie nakłada na użytkownika tyle ograniczeń, co wariant podstawowy. Blokuje jedynie:

• dostęp do AppSheet,
• dostęp do danych zewnętrznych Cloud Search.

Pozwala też jedynie na podstawowe zarządzanie punktami końcowymi.

Google Workspace: Business Plus

Pakiet Business Plus kosztuje 81 zł miesięcznie. Zapewnia użytkownikom natomiast dostęp do:

• poczty w domenie firmy,
• opcję pozyskiwania danych elektronicznych oraz ich wygodne przechowywanie,
• spotkania wideo do 500 osób,
• możliwość nagrywania spotkań wideo i śledzenie na nich obecności użytkowników,
• 5 TB wspólnego miejsca na dane dla każdego użytkownika,
• standardową pomoc z płatnym przejściem na opcję rozszerzoną.

Jak zapewne się domyślasz, ta wersja ma jeszcze mniej ograniczeń. Podobnie jak Business Standard blokuje dostęp do AppSheet i dostęp do danych zewnętrznych Cloud Search. Umożliwia za to zaawansowane zarządzanie punktami końcowymi.

Google Workspace: Enterprise

Pakiet Enterprise nie ma określonej ceny. Stawka jest dostosowywana indywidualnie do konkretnego klienta. Zależna jest od Twoich potrzeb oraz oczekiwań względem wykupywanych usług. Jeśli chcesz poznać dokładną kwotę, musisz skontaktować się z zespołem sprzedaży Google Workspace. W ramach tej opcji natomiast jako klient możesz otrzymać:

• pocztę w swojej domenie,
• pozyskiwanie i przechowywanie danych elektronicznych,
• szyfrowanie S/MIME,
• spotkania dla ponad 1000 użytkowników,
• opcje nagrywania, śledzenia obecności, wyciszania szumów i transmisji na żywo w domenie,
• 5 TB wspólnego miejsca na dane na użytkownika z możliwością zwiększenia limitu,
• zaawansowane mechanizmy zabezpieczające dane,
• DLP, regiony danych i Vault,
• pomoc rozszerzoną z opcją płatnego przejścia na pomoc premium.

Pakiet oferuje ponadto pełny dostęp do aplikacji AppSheet i dane wewnętrzne oraz zewnętrzne w Cloud Search.

Więcej szczegółowych informacji znajdziesz na oficjalnej stronie usługi: https://workspace.google.com/intl/pl/pricing.html.

Proces rejestracji w Google Workspace krok po kroku

Założenie konta w Google Workspace opiera się na trzech podstawowych krokach. Jest to:

1. rejestracja w Google Workspace,
2. konfiguracja konta,
3. spersonalizowanie usługi i przystąpienie do korzystania z niej.

Cały proces jest łatwy i wyjątkowo intuicyjny. Wystarczy tylko, że będziesz uważnie czytać komunikaty pojawiające się na Twoim ekranie.

Najpierw wejdź na główną stronę usługi, czyli https://workspace.google.com/intl/pl/. Tam naciśnij niebieski przycisk „Rozpocznij„.

Najpierw system „wypyta” Cię o szczegóły związane z Twoją firmą. Ważna będzie jej nazwa, liczba pracowników i kraj, w którym działasz.

Następnie konieczne jest podanie danych kontaktowych. Puste pola musisz uzupełnić takimi danymi, jak np.:

• Imię i nazwisko,
• obecny adres e-mail,
• numer telefonu.

Następnie określ domenę internetową swojej firmy. Jeśli jeszcze jej nie masz, możesz kupić ją od Google. To natomiast wiąże się z dodatkową opłatą. Warto więc rozważyć, czy nie taniej będzie zarejestrować adres w innym miejscu, a następnie połączyć go z Google Workspace. Po uzupełnieniu niezbędnych danych musisz wybrać pakiet cenowy, który będzie dla Ciebie najlepszy. Pojawi się też prośba o zweryfikowanie domeny. Po potwierdzeniu, że należy ona do Ciebie, proces rejestracji dobiegnie końca.

Kolejny krok to konfiguracja konta. W ten sposób dostosujesz je do zasad działania swojej firmy. Na tym etapie możesz m.in.:

• dodać kolejnych użytkowników,
• importować logo przedsiębiorstwa,
• tworzyć aliasy pocztowe,
• ustawić odpowiednie przekierowania e-mail, aliasy pocztowe i catch-all,
• i wiele innych.

Gdy zakończysz konfigurację, możesz zacząć swobodnie korzystać ze środowiska Google Workspace. Jak wspominaliśmy wcześniej, pierwsze 14 dni to okres próbny. W tym czasie natomiast do Twojej dyspozycji są wszystkie funkcjonalności dostępne w wybranym przez Ciebie pakiecie. Jeśli nie zdecydujesz się na rezygnację z tej usługi, płynnie przejdzie ona w okres płatny.

Najważniejsze cechy Google Workspace

Wspominaliśmy już o szeregu funkcjonalności oferowanych przez Google Workspace. Możliwość tworzenia ankiet czy dostęp do innych dokumentów firmowych to jednak nie wszystko. Poniżej prezentujemy najważniejsze cechy tego narzędzia. To właśnie one najczęściej przekonują przedsiębiorców do wykorzystania go we własnej firmie.

Profesjonalny adres e-mail

W Google Workspace możesz korzystać z adresu skrzynki e-mail na własnej domenie firmowej. Dlaczego to takie ważne? Ponieważ stanowi to wyraz profesjonalizmu i buduje mocny wizerunek przedsiębiorstwa. O wiele lepiej wyglądają maile pokroju „poczta@nazwa-firmy.pl” niż przypadkowe adresy z końcówką „gmail.com” czy inną.

Wysyłanie wiadomości z prywatnego adresu nie jest profesjonalne. Trudniej jest w ten sposób przekonać do siebie zarówno klientów, jak i kontrahentów czy potencjalnych pracowników. Ponadto zyskujesz możliwość ustawiania przekierowań i tworzenia aliasów pocztowych. Z ich pomocą możesz sprawniej zarządzać swoją skrzynką i szybciej odpisywać na wiadomości. W dzisiejszych czasach sprawna komunikacja z firmą jest doceniana przez odbiorców. Zyskasz więc w ich oczach, jednocześnie unikając niechcianego SPAM-u.

Bezpieczeństwo

Google jest jedną z największych i najbezpieczniejszych firm świata. Oferuje swoim klientom pełne wsparcie i ochronę danych, które są przechowywane w sieci. Oznacza to, że nie musisz bać się o ataki z zewnątrz czy zagrożenie phishingowe. Nad wszystkim czuwa bowiem grono profesjonalistów oraz nowoczesne rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa.

Każdy pakiet Google Workspace oferuje zaawansowane technologie w tym zakresie. Nawet w podstawowej wersji zyskujesz:

• weryfikację dwuetapową,
• opcje zasad opartych na grupach,
• program ochrony zaawansowanej,
• podstawowe zarządzanie punktami końcowymi.

Kolejne, nieco droższe pakiety, wzbogacają ponadto te rozwiązania np. o:

• bezpieczny LDAP,
• Vault (przechowywanie, archiwizowanie i wyszukiwanie danych),
• narzędzie Google Workspace Migrate (bezpieczna migracja danych),
• DLP,
• Cloud Identity Premium,
• dostęp zależny od kontekstu,
• centrum bezpieczeństwa,
• i wiele innych.

Funkcjonalność i wygoda użytkowania

Kierowanie firmą jest o wiele łatwiejsze, gdy dysponuje się wygodnymi narzędziami. Wszystkie rozwiązania Google znane są z tego, że łatwo się je obsługuje. Właśnie temu zawdzięczają swoją gigantyczną popularność. Dokładnie tak samo jest z Google Workspace i wszystkimi produktami, które są w nim zawarte.

Interfejs konta firmowego nie różni się znacznie od zwykłego Gmaila. Dostępnych jest w nim jedynie o wiele więcej opcji i rozwiązań. Poszczególnie aplikacje są bardziej rozbudowane i można je wykorzystywać do bardziej zaawansowanych zadań. Samo korzystanie z nich natomiast nadal pozostaje intuicyjne.

Zaletą jest też to, że z Google Workspace korzystają tysiące ludzi na całym świecie. Przekłada się to bowiem na bardzo rozbudowaną społeczność, zgromadzoną wokół tego rozwiązania. Możesz korzystać z ich rad i rozwiązań, podawanych w wielu poradnikach, na czatach tematycznych i grupach. Ponadto samo Google ma wiele instrukcji na swoich oficjalnych stronach internetowych. Bez wątpienia znajdziesz w nich odpowiedź na większość swoich pytań. Jeśli Ci się nie uda, to do dyspozycji masz też zawsze profesjonalny support.

Dysk Google i działania w chmurze

Jedna z najważniejszych funkcji dla wielu przedsiębiorstw. W XXI wieku większość firm przechowuje swoją dokumentację online i komunikuje się przez internet. Zarówno właściciele, jak i pracownicy poszczególnych szczebli, oczekują dostępu do informacji za pośrednictwem sieci. Biorąc to pod uwagę, pojemny Dysk Google, oferowany w ramach Google Workspace, kusi swoją funkcjonalnością.

Jest dostępny zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i w formie aplikacji mobilnej. Co więcej, możesz pobrać go nawet na komputer i zsynchronizować z własnym dyskiem fizycznym. To daje Ci ogrom możliwości, prowadzących do znacznego usprawnienia działania firmy. Przydzielając dostęp do poszczególnych dokumentów konkretnym osobom, stworzysz przemyślaną strukturę komunikacji. Zyskasz też dostęp do wszystkich danych, niezależnie od urządzenia, czasu i miejsca, w którym się znajdujesz.

Wiele programów i aplikacji w jednym miejscu

Uniwersalność Google Workspace to kolejna z jego największych zalet, których nie da się przemilczeć. Jak wspominaliśmy wcześniej, w ramach każdego pakietu otrzymujesz ogrom aplikacji i programów. Część z nich zapewne znacz już z podstawowej wersji Gmaila. Inne stworzone są z myślą o zastosowaniach biznesowych. Wszystkie natomiast pozwalają m.in. na:

• tworzenie, zapisywanie, edycję i udostępniane dokumentów firmowych,
• organizację spotkań i panowanie nad kalendarzem,
• komunikację wideo i na czacie,
• komunikację na firmowych forach i komentowanie wypowiedzi,
• udostępnianie zdjęć, dokumentów i rozmaitych plików,
• przechowywanie danych online,
• organizację wyjazdów zawodowych,
• kontrolę sytuacji finansowej firmy,
• tworzenie prezentacji, raportów i sprawozdań,
• spisywanie i realizację zadań,
• prowadzenie działań marketingowych,
• organizację pracy zadaniowej dla poszczególnych grup,
• i wiele innych.

Lista jest na tyle długa, że niemalże każda firma znajdzie na niej opcje przydatne dla siebie. Mowa tu zarówno o nadzorowaniu działania Twojego biznesu, jak i realizacji zleceń dla klientów. Na tych dwóch płaszczyznach mogą być wykorzystywane także zresztą możliwości komunikacyjne Google Workspace.

Personalizacja

Usługa firmowa Google umożliwia daleko idącą personalizację wybranego pakietu. Narzędzia można bowiem rozbudowywać za pomocą zewnętrznych rozszerzeń. Wszystkie są weryfikowane przez specjalistów z Google, a następnie udostępniane na platformie Google Workspace Marketplace. Występować mogą w trzech wariantach cenowych:

• całkowicie za darmo,
• za darmo w wersji podstawowej z możliwością odpłatnego wdrożenia wariantu premium,
• płatnej.

Dzięki temu zakres przydatności aplikacji oferowanych przez Google Workspace jeszcze bardziej się poszerza. Co więcej, dany użytkownik ma szansę dostosować konkretne narzędzie do swoich potrzeb. To natomiast przełożyć się może na jego produktywność i wyniki w pracy. W ten sposób też możesz prześcignąć konkurencję, lepiej wykorzystując potencjał tkwiący w aplikacjach i programach.

Zalety i wady Google Workspace

Zalety Google Workspace

• ogromna ilość funkcji,
• dostęp do licznych aplikacji biznesowych,
• rozwinięte narzędzia do komunikacji w grupie,
• kilka opcji cenowych do wyboru,
• profesjonalnie wyglądający mail w domenie firmowej,
• zaawansowane zabezpieczenia zapobiegające utracie danych, SPAM-owi i atakom phishingowym,
• wygodna obsługa poczty i całego środowiska,
• duża przestrzeń wirtualna,
• synchronizacja z kalendarzem firmowym,
• swoboda personalizacji poszczególnych elementów pakietu,
• kontrola i nadzorowanie procesów zachodzących w firmie,
• dostęp do narzędzi z dowolnego urządzenia przy użyciu aplikacji i przeglądarek internetowych,
• zaawansowane wsparcie techniczne.

Wady Google Workspace

• bardziej rozbudowane pakiety są dość drogie,
• Google Workspace może okazać się nieprzydatne dla firm, którym aplikacje biurowe są zbędne,
• część aplikacji nie ma wersji desktopowych, a ich aplikacje mobilne są niedoskonałe,
• nadzór nad większymi pakietami wymaga wprawy, by wykorzystać w pełni ich potencjał,
• wszystkie dane firmowe dostępne są stale w sieci, co u niektórych osób może wywoływać niepokój.

Czy warto zdecydować się na Google Workspace?

Google Workspace to rozbudowany i kompleksowy pakiet narzędzi dostosowanych do potrzeb firmy. Zależnie od wielkości Twojego przedsiębiorstwa i charakteru jego działania, możesz wybrać opcję, której potencjał będziesz w stanie wykorzystać. To przydatne i wygodne w obsłudze rozwiązanie, ułatwiające organizację procesów w biznesie. Usprawnia komunikację, delegowanie zadań oraz ich wykonywanie. Umożliwia to za pomocą szeregu zaawansowanych aplikacji i programów o zróżnicowanym przeznaczeniu. Jednocześnie dba o profesjonalny wizerunek przedsiębiorstwa dzięki dostępowi do firmowej domeny.

Oczywiście wszystko to nie oznacza, że Google Workspace jest bez wad. Jeśli potrzebujesz wyłącznie skrzynki pocztowej, to może wystarczyć Ci tylko hostingowy Webmail (np. Roundcube). W ostateczności zdecydować się możesz na wygodnego klienta pocztowego, takiego jak np. Mozilla Thunderbird albo Outlook Te opcje jednak pozwalają jedynie na sprawne zarządzanie wiadomościami e-mail. Google Workspace to natomiast o wiele więcej. To kompletne rozwiązanie, z poziomu którego w jednym środowisku zapanujesz nad całą swoją firmą.

Skorzystaj z darmowej wersji próbnej i przez 14 dni sprawdzaj, czy propozycja od Google Ci odpowiada. Przekonaj się, w jaki sposób może usprawnić działanie Twojej firmy. Jeśli będzie Ci to odpowiadało, zdecyduj się choćby na najtańszą opcję, która w perspektywie miesiąca nie obciąży przesadnie Twojego portfela. Po 2 tygodniach stwierdzisz, że Google Workspace zupełnie nie jest Ci potrzebne? Nie widzisz sytuacji, w której możesz wykorzystać jego potencjał? W takim razie zrezygnuj z niego bez żadnych konsekwencji. Będziesz natomiast już wiedzieć, jak praca z nim wygląda „od środka” i wyrobisz sobie własną opinię na jego temat.