PORADNIKI

9 min. czytania

Co to jest Roundcube? Jak działa? Jak używać?

Roundcube

Fot. MM

Rozważasz skorzystanie z Roundcube? Dowiedz się, jakie możliwości ma ten WebMail i co może Ci zaoferować. Przed dokonaniem wyboru sprawdź widok skrzynki pocztowej, sposoby pisania i wyświetlania e-maili. Poznaj zalety i wady, jakie skrywa interfejs RoundCube.

Spis treści
E-mail

Roundcube to Webmail, czyli specyficzna aplikacja internetowa o pocztowym charakterze. Jej zadaniem jest umożliwienie użytkownikowi korzystania ze swojej skrzynki e-mail. Co istotne, mowa tu o pełnym i funkcjonalnym dostępie online. Bez potrzeby pobierania i instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na dysk komputera.

Najczęściej WebMail Roundcube udostępniany jest użytkownikom przez dostawcę hostingu (zobacz: Co to jest hosting?). Z jego poziomu możesz otrzymywać i wysyłać wiadomości, ale nie tylko. Dostępne są dla Ciebie wszystkie najważniejsze funkcjonalności oferowane przez profesjonalne programy pocztowe. W ten możesz zarządzać z jednego miejsca swoim mailem, często we własnej domenie internetowej (zobacz: poczta e-mail we własnej domenie).

Jaka jest główna zaleta obsługi poczty przez WebMail Roundcube? Zyskujesz do niej dostęp z każdego komputera i innego urządzenia, które dysponuje dostępem do internetu. To w pełni bezpieczne rozwiązanie, dzięki któremu dodatkowo nie przegapisz żadnej wiadomości email. Zanim jednak się zdecydujesz z niego skorzystać, przyjrzyjmy się bliżej jego możliwościom. Poniżej opisaliśmy wszystkie jego opcje, wygląd i funkcjonalności. Znajdziesz też zestawienie najważniejszych cech Roundcube, a także jego wady i zalety. To powinno przynieść Ci odpowiedź na pytanie, czy ta aplikacja pocztowa jest rozwiązaniem, którego szukasz.

Co to jest Roundcube? Definicja

Roundcube to darmowe oprogramowanie służące to zarządzania skrzynką pocztową e-mail (tzw. klient e-mail) obsługiwany przy pomocy przeglądarki internetowej, dostępny online i działający na podstawie protokołu IMAP. Został stworzony w PHP i JavaScript, a dostępny jest na wolnej licencji GNU (GPL).

Aplikacja ta cieszy się znaczną popularnością wśród firm hostingowych. U większości z nich otrzymasz możliwość korzystania z tego klienta bez żadnych dodatkowych opłat. Zwykle przejdziesz do niego bezpośrednio z poziomu swojego konta użytkownika. Po zalogowaniu do serwisu natomiast do Twojej dyspozycji będą wszystkie standardowe i bardziej zaawansowane funkcje skrzynek mailowych.

Warto zwrócić uwagę także na intuicyjną budowę interfejsu Roundcube. Zaprojektowano go tak, by nawet dla osób bez wiedzy nt. komputerów jego obsługa nie stanowiła problemu. Wyświetlanie wiadomości, dodawanie adresów do książki adresowej czy pisanie nowych maili jest bardzo łatwe. Na wyciągnięcie ręki są też dostępne ustawienia serwera i bardziej zaawansowane opcje. Wszystko, co potrzebne, znajdą tam zatem też bardziej zaawansowani i wymagający użytkownicy.

W tym e-mailu jednak możesz nie tylko nadzorować swoją komunikację z klientami czy internautami. Bez problemu też skorzystasz z filtrów, stworzysz wiadomości HTML czy otrzymasz potwierdzenie odbioru Twojej wiadomości. Każdego maila błyskawicznie przekierujesz też do zewnętrznego programu pocztowego, jeśli z takiego korzystasz. Roundcube nie jest jednak bez wad. Dla wielu osób może być irytujący i nieco zbyt skomplikowany. Trudno natomiast znaleźć inne, tak funkcjonalne rozwiązanie, które jednocześnie oferowane jest za darmo.

Do czego służy Roundcube Webmail?

Roundcube ma wyjątkowo szeroką gamę usług i funkcjonalności. Jest rozwiązaniem open source, dzięki czemu bezustannie się rozrasta i ewoluuje. Zyskując nowe opcje, nie zaniedbuje podstawowych zadań, do których został stworzony. Z jego pomocą możesz więc swobodnie m.in.:

  • edytować książkę adresową (dodawać, usuwać i modernizować kontakty),
  • pisać nowe wiadomości (również w formacie HTML),
  • dołączyć do wiadomości plik w formie załącznika,
  • odebrać maila,
  • skorzystać z funkcji sprawdzania pisowni,
  • edytować foldery specjalne na wiadomości (dodawać, usuwać i zmieniać nazwy),
  • przydzielać e-maile do odpowiedniego folderu,
  • zapisywać kopie robocze,
  • dodawać kontakty do czarnej listy,
  • filtrować SPAM,
  • otrzymywać powiadomienie za każdym razem, gdy dostaniesz wiadomość,
  • stworzyć wiele profili poczty (kilka tożsamości nadawców),
  • zarządzać wiadomościami z wykorzystaniem technologii „przeciągnij i upuść”,
  • tworzyć foldery współdzielone.

To tylko część najważniejszych funkcji, które mogą być przydatne na co dzień osobie zarządzającej serwisem WWW. Wraz z kolejnymi próbami korzystania z Roundcube z pewnością spróbujesz też korzystać z wielu innych, dostęp opcji. Przeglądanie ustawień tego klienta jest szalenie zajmujące. Możesz modyfikować go tak, by był perfekcyjnie dostosowany do Twoich potrzeb i oczekiwań. Przy użyciu wtyczki API wprowadzisz też wiele oryginalnych modyfikacji. Nie potrzebna jest Ci do tego nawet wiedza z zakresu programowania. Obsługa panelu jest bowiem intuicyjna i opiera się na intuicyjnym, graficznym interfejsie.

Widok skrzynki pocztowej Roundcube

Uzyskanie dostępu do skrzynki Roundcube nie jest skomplikowane. Odpowiedni link do panelu powinien Ci przekazać hostingodawca, od którego „dzierżawisz” serwer. Zwykle klient jest od razu zainstalowany, wystarczy jedynie się na niego zalogować. Adres strony logowania powinien znajdować się:

  • w wiadomości e-mail, która jest wysyłana przez usługodawcę po założeniu nowego konta,
  • w panelu administratora.

Często jest nim po prostu nazwa serwera ze znacznikiem /roundcube/ albo /poczta/.

Możesz też skorzystać z logowania bezpośrednio przez stronę Roundcube.pl.

Roundcube - logowanie

Aby się prawidłowo zalogować, musisz podać:

  • nazwę — zwykle jest to główny email przypisany do Twojej domeny. Alternatywą jest indywidualna nazwa użytkownika, jeśli taka została ustalona podczas zakładania nowego konta;
  • hasło — może być takie samo jak to używane do logowania do panelu administracyjnego na hostingu. Czasem usługodawca sam generuje pierwsze hasło, które potem możesz zmienić. Zwykle wysyła je w wiadomości e-mail lub jest ono widoczne w panelu użytkownika. Najczęściej jest to jednak hasło ustalone przy tworzeniu skrzynki e-mail.

Po podaniu odpowiednich danych możesz przejść do skrzynki pocztowej. Roundcube WebMail podzielony jest na trzy kolumny.

  1. Pierwsza po lewej stronie

Zawiera podstawowe foldery:

  • odebrane (+ SPAM),
  • kopie robocze,
  • wysłane,
  • kosz.

Możesz do niej dodać również swoje foldery specjalne. Opiszemy to w dalszej części tekstu. Odpowiada za odpowiedni podział wiadomości. Na jej szczycie widoczny jest adres poczty. W prawym górnym rogu są trzy kropki, pod którymi kryją się opcje dodatkowe, takie jak:

  • porządkuj,
  • opróżnij (folder),
  • oznacz wszystkie (wiadomości) jako przeczytane,
  • zarządzaj folderami.
  1. Środkowa

Wyświetla zawartość konkretnego folderu. Z jej poziomu wyświetlisz otrzymanego maila czy odświeżysz skrzynkę. Umożliwia porządkowanie i sortowanie listy maili w danym folderze. Jeśli użyjesz „lupę”, możliwe będzie jej szybkie przeszukiwanie.

  1. Pierwsza z prawej strony

W tym miejscu widać zawartość wybranej wiadomości. Z tego poziomu:

  • wyślij maile do spamu,
  • usuń niechciane wiadomości,
  • oznaczaj maile,
  • zapisz wiadomość w konkretnym folderze,
  • odpowiedz nadawcy,
  • przekaż lub drukuj zawartość,
  • importuj i pobieraj,
  • edytuj maila jak nowego,
  • otwórz maila w nowym oknie.
Roundcube - widok po zalogowaniu

Z lewej strony znajduje się też czarny sektor, na którym umieszczono sześć bardzo ważnych funkcji. Z jego poziomu możliwe jest:

  • tworzenie wiadomości,
  • przejście do książki adresowej,
  • przejście do ustawień,
  • uruchomienie trybu ciemnego,
  • wyświetlenie informacji o programie,
  • wylogowanie się.

Jak działa Roundcube?

Wiesz już, co widzą użytkownicy Roundcube, będący zarazem odbiorcami emaili. Czas więc przejść teraz do praktycznych funkcji tego klienta, takich jak:

  • dodawanie i usuwanie folderów,
  • tworzenie wiadomości i opcje ich wyświetlania,
  • edytowanie pozycji w książce adresowej,
  • bardziej zaawansowane ustawienia poczty

Zarządzanie folderami w poczcie Roundcube

Roundcube stworzył bardzo łatwy w obsłudze panel umożliwiający zarządzanie wygodnymi folderami. Wystarczy tylko, że w pierwszym oknie z lewej strony naciśniesz przycisk „Zarządzaj folderami”.

System automatycznie sam przekieruje Cię do właściwej zakładki w ustawieniach. Z tego poziomu możesz włączać i wyłączać podstawowe foldery, a także tworzyć nowe. Aby to zrobić, naciśnij „Utwórz”, wypełnij podstawowe informacje i „Zapisz”. Dzięki temu wiadomości będzie można dzielić tematycznie czy według odbiorców. Ułatwi to utrzymywanie porządku w skrzynce. Będziesz też wiedzieć, gdzie szukać interesujących Cię treści.

Zarządzanie folderami w Roundcube

Nowy folder automatycznie pokaże się w głównym widoku „Poczta”. Następnie możesz do niego przenieść każdego maila. Aby to zrobić, naciśnij na e-mail, a następnie w opcji „Więcej” wybierz „Przenieś do….„. Tam wybierasz nowy folder, który stworzysz. W naszym przypadku to „Przykładowy folder”. Od tej pory nasza „Przykładowa wiadomość” będzie widoczna wyłącznie w miejscu, które wyznaczyliśmy. Możesz zrobić tak z każdym mailem.

Przykładowy folder e-mail w Roundcube

Tworzenie wiadomości e-mail w formacie HTML

Jeśli chcesz wysłać wiadomość, naciśnij przycisk „Utwórz”. Następnie ustal, jaki jest jej adresat, temat oraz uzupełnij oczywiście treść. Wprowadzać ją możesz w formacie standardowym oraz HTML. W tym drugim przypadku o wiele łatwiej jest zarządzać np. formatowaniem tekstu. Widoczne są wszystkie niezbędne do tego narzędzia. Aby dokonać zmiany, musisz tylko nacisnąć czarną, prostokątną ikonę. Znajduje się ona po lewej stronie, nad polem tekstowym, a zaraz pod wierszem „Temat”.

Tworzenie maila w HTML:

Tworzenie maila HTML w Roundcube

Tworzenie maila bez widoku HTML:

Tworzenie maila tekstowego w Roundcube

Z pozycji okna nowej wiadomości możesz również określić inne jej parametry i opcje, np.:

  • priorytet,
  • zachowanie formatowania,
  • status dostarczenia,
  • potwierdzenie odbioru,
  • dodanie załączników,
  • zapisanie maila.

Książka adresowa

Jak zarządzać kontaktami w Roundcube WebMail? Wystarczy tylko, że naciśniesz zakładkę „Kontakty”. Interfejs nadal będzie wyświetlał trzy główne kolumny, ale tym razem, kolejno od lewej, będą w nich:

  • grupy kontaktów — możesz tworzyć własne, naciskając trzy kropki znajdujące się w prawym górnym rogu kolumny,
  • zawartość grupy, którą wybierzesz (kontakty, które zostały do niej przypisane),
  • szczegóły dotyczące konkretnego kontaktu.

W ostatnim segmencie możesz edytować każdy kontakt, ale także:

  • stworzyć nowy,
  • drukować informacje,
  • szukać kontaktów,
  • usuwać osoby z listy,
  • importować oraz eksportować listy kontaktów.
Książka adresowa w Roundcube - kontakty

Ustawienia

Do twojej dyspozycji pozostaje niezwykle rozbudowany segment ustawień klienta poczty e-mail. Możesz tu zarządzać:

  • preferencjami,
  • folderami,
  • tożsamościami,
  • odpowiedziami,
  • filtrami,
  • nieobecnościami,
  • hasłami,
  • i wieloma innymi aspektami działalności Roundcube.

Lista możliwości jest tu naprawdę długa. Z poziomu „Preferencje” wejdziesz np. do „Interfejsu użytkownika”. Tam swobodnie zmienisz:

  • format czasu,
  • strefę czasową,
  • język,
  • wygląd interfejsu.
Ustawienia w Roundcube

To tylko jeden z przykładów, bo opcji w „Ustawieniach” jest bardzo wiele. Po założeniu konta poświęć chwilę na zapoznanie się z tymi możliwościami. Bardzo prawdopodobne, że z wielu z nich nigdy nie skorzystasz. W razie potrzeby natomiast zawsze będziesz mieć do nich dostęp.

Najważniejsze cechy Roundcube

Wyżej wymienialiśmy najbardziej cenione funkcje Roundcube WebMail. Teraz natomiast przyjrzyjmy się jego ikonicznym cechom:

  • wspiera IMAP i obsługuje zewnętrzny serwer SMTP,
  • jest dostępny w 81 językach,
  • oferuje raport o dostarczeniu maili (DSN),
  • gwarantuje szyfrowane połączenia dzięki protokołowi HTTPS z szyfrowaniem potwierdzonym certyfikatem SSL,
  • dysponuje wyszukiwarką kontaktów i e-maili,
  • współpracuje ze wszystkimi przeglądarkami internetowymi, m.in. Google Chrome, Firefox czy Opera,
  • ma nieograniczoną liczbę użytkowników i maili (zależne od pojemności serwera),
  • może zostać zainstalowany na platformie LAMP do tworzenia serwerów witryn WWW,
  • kompatybilny z najpopularniejszymi serwerami (np. Apache, Nginx czy LiteSpeed),
  • funkcjonalny układ interfejsu, podzielony na trzy intuicyjne kolumny.

Wszystko to sprawia, że Roundcube wyróżnia się na tle konkurencji. Dysponuje wszystkimi podstawowymi funkcjami, które mogą przydać się początkującym właścicielom stron internetowych. Z drugiej strony wystarczy poświęcić chwilę na przeszukanie jego ustawień, by znaleźć opcje bardzo zaawansowane. Łączy w sobie wszechstronność, ale i uniwersalność. Jest dzięki temu polecany przez samych użytkowników.

Zalety i wady Roundcube

Zalety Roundcube

  • łatwość użycia,
  • intuicyjny interfejs,
  • sprawdzanie pisowni,
  • przejrzysta książka adresowa,
  • najważniejsze funkcje w zasięgu wzroku,
  • dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu,
  • dane zabezpieczone w odpowiedni sposób,
  • brak opłat,
  • możliwość dostosowania funkcji do własnych potrzeb,
  • funkcjonalność,
  • powszechność.

Wady Roundcube

  • mnogość dostępnych funkcji może przytłaczać,
  • w ogromie ustawień i opcji czasem trudno jest znaleźć konkretne funkcje,
  • wygląd może różnić się w zależności od hostingodawcy, przez co odpowiedzi na niektóre pytania trudniej jest znaleźć w internecie.

Czy warto korzystać z Roundcube?

Roundcube zdecydowanie ułatwia korespondencję z klientami, współpracownikami czy odbiorcami. Sprawdzi się w przypadku osób prowadzących własne strony internetowe. Skorzystasz z niego w dowolnym miejscu i czasie. Zawsze jest dostępny online, a logowanie do niego trwa zaledwie kilka sekund. Każdą wiadomość e-mail możesz „wsadzić” do odpowiedniego folderu, utrzymując dzięki temu porządek. W dodatku zupełnie za darmo zyskasz też szereg najróżnorodniejszych opcji i możliwości. Dzięki nim dostosujesz skrzynkę do własnego gustu i potrzeb.

Na rynku jest wiele różnych klientów pocztowych. Niewiele natomiast jest w stanie konkurować z Roundcube funkcjonalnościami i uniwersalnością. Takie, które gwarantują porównywalnie kompleksowe usługi, często są niestety płatne. Nic nie stoi natomiast na przeszkodzie, by wypróbować różne opcje. Hostingodawcy zwykle dają w tej kwestii użytkownikom wolność wyboru. Większość aplikacji ma też okresy próbne. Przekieruj zatem swoje wiadomości e-mail na różne rozwiązania pocztowe. Następnie przekonaj się, z którego z nich korzysta Ci się najlepiej.