TOP 6 Programów do newsletterów (Darmowe i Płatne)

Zobacz zestawienie i szczegółowe porównanie TOP 6 najpopularniejszych programów do wysyłki newsletterów i mailingu. Jak wybrać?

Jakie programy do newsletterów warto wybrać? Na rynku jest wiele narzędzi do email marketingu. Warto więc wiedzieć, na co zwrócić uwagę, wybierając ten najlepszy. Dzięki temu dostęp do zaawansowanych funkcji i dotarcie do potencjalnych klientów staną się o wiele łatwiejsze.

Najlepsze programy do newsletterów oferują wiele zróżnicowanych funkcji. Dzięki nim Twoi odbiorcy zyskają znacznie więcej niż tylko regularne otrzymywanie informacji handlowych. Z ich pomocą będziecie w stałym kontakcie. Nawiążecie relację na tyle mocną, by przełożyła się na sukcesy biznesowe i satysfakcję drugiej strony.

Obecnie wiele osób promuje swoją internetową działalność głównie w mediach społecznościowych. Oczywiście jest to dobry sposób na dotarcie do potencjalnych odbiorców. Pomaga też w komunikowaniu się z nimi czy realizacji kompanii marketingowych. Problem polega jednak na tym, że zaangażowanie użytkowników i skuteczność kampanii bywa tam różna. Konkurencja jest ogromna, przez co możliwość wysyłania wiadomości e-mail niejednokrotnie okazuje się o wiele skuteczniejsza. Niejednokrotnie niższe są też jej koszty.

Aby jednak tak się stało, musisz wiedzieć, jak przygotowywać dobre kampanie mailingowe od strony technicznej. Który program do wysyłki newsletterów wybrać, by osiągnąć oczekiwane efekty? Poniżej przygotowaliśmy zestawienie najlepszych rozwiązań do masowej wysyłki maili.

Wzięliśmy pod uwagę zarówno programy darmowe, jak i płatne. Przedstawiliśmy też nieco bardziej zaawansowane, ale i te całkowicie podstawowe funkcje, na których obecność przy wyborze oprogramowania warto zwrócić uwagę. Dzięki temu zyskasz łatwy w obsłudze program, który pozwoli Ci dotrzeć do swoich odbiorców.

Szukasz programu do newsletterów i nie masz czasu czytać?

Szybkie rekomendacje programów do newsletterów

Kwiecień 2024

Najlepsze polecane programy/narzędzia do masowej wysyłki wiadomości e-mail (newsletterów, mailingów itd.).

Najlepsze rozwiązanie

GetResponse

Polecane pakiety:
FREE (0 zł) lub płatne plany (od 41,30 zł)

Więcej niż email marketing. Skuteczne narzędzie do kampanii mailingowych, tworzenia stron i automatyzacji marketingu po polsku.

Idź do GetResponse.pl

lub Przeczytaj recenzję GetResponse

Tańsza alternatywa

MailerLite

Polecane pakiety:
Free (0$), Growing Business (od 9$), Advanced (od 19$)

Narzędzie do e-mail marketingu wspierające twórców internetowych. Newslettery, automatyzacje, landing page, formularze zapisu.

Idź do MailerLite.com

lub Przeczytaj recenzję MailerLite

Zaawansowane rozwiązanie

ActiveCampaign

Polecane pakiety:
Lite, Plus, Professional, Enterprise

Najbardziej kompleksowe rozwiązanie do automatyzacji marketingu (e-mail i nie tylko) i newsletterów. Śledzenie zdarzeń na stronie i w mailach i ścieżki.

Idź do ActiveCampaign.com

lub Przeczytaj recenzję ActiveCampaign

Zobacz pełen ranking i porównanie

Newsletter – co to?

Przed rozpoczęciem poszukiwań programu idealnego, czas na nieco teorii. Czym jest zatem dokładnie legendarny „newsletter”? Otóż porównać go można do pewnego rodzaju internetowego „biuletynu informacyjnego”. To informacja wysyłana do stworzonej wcześniej listy mailingowej. Kojarzyć się może z nowoczesną formą papierowej wersji prenumeraty danego czasopisma. W tym przypadku jednak odbiorcy otrzymują po prostu maile zamiast fizycznych, papierowych gazet.

Newsletter jest jedną z form e-mail marketingu. Stanowi formę komunikacji między autorem danej strony internetowej lub projektu, a jego odbiorcami. Najczęściej ma formę perswazyjną i namawiania do podjęcia określonego działania. Nie jest to jednak jedyne rozwiązanie. Może być bowiem również np. informacyjny.

Potrzeby autorów newsletterów bywają rozmaite. Zawartości takich komunikatów zatem także mogą być niezwykle różnorodne. Mowa tu bowiem m.in. o informacjach dotyczących:

• aktualnej oferty,
• promocji i ofert specjalnych,
• wyprzedaży,
• nadchodzących wydarzeń związanych z funkcjonowaniem marki,
• kodach rabatowych,
• nowych produktach,
• wszelkich zmian, istotnych dla odbiorców czy klientów danej marki.

Zależnie od typu newslettera, może on stanowić zarówno wiadomości tekstowe, jak i obrazkowe. Często są to przygotowywane przez specjalistów grafiki czy infografiki, przekazujące konkretne informacje. Niejednokrotnie też przygotowywane są na bazie gotowych szablonów, niosących konkretny przekaz. Zawsze natomiast powinny mieć formę profesjonalnie wyglądających wiadomości, tworzonych w języku odbiorców (np. w języku polskim).

Ze względu na najczęściej marketingowy charakter wysyłki newslettera, zwykle wyróżnia go kilka unikatowych cech:

• chwytliwy temat maila – jego celem jest przekonanie odbiorcy do otwarcia wiadomości;
• bezpośrednio zwrot do adresata (czasem nawet po imieniu) – ma za zadanie budowę relacji z odbiorcą i zacieśnianie więzi,
• CTA i przycisk/link w widocznym miejscu – prowadzące na stronę lub do sklepu internetowego, promowanego w newsletterze,
• szata graficzna i język dostosowane do odbiorców i związane z promowaną marką.

Jakie funkcje powinien mieć dobry program do newslettera?

Wiesz już, komu wysyłane są wiadomości email w formie newslettera i jaki jest cel tego działania. Czas więc przejść do kwestii nieco bardziej technicznej. Mowa tu o wyborze programu do tworzenia newslettera i automatycznego wysyłania maili. Na rynku znajdziesz dziesiątki tego typu rozwiązań – od darmowych, po kosztujące setki złotych. Jak więc wybrać to, które rzeczywiście sprawdzi się najlepiej? Poniżej opisaliśmy kwestie, na które musisz zwrócić szczególną uwagę przy wyborze oprogramowania.

Wysyłanie kampanii

Oczywistość i podstawa, bez której nie może obejść się żadne kompleksowe narzędzie do mailingu. Nawet bezpłatne i podstawowe rozwiązania z ograniczonymi funkcjami muszą umożliwiać tworzenia i wysyłanie kampanii. Zazwyczaj dają one możliwość wystosowania ograniczonej liczby wiadomości do subskrybentów. Ważne więc jest, by ta ilość była zgodna z Twoimi potrzebami.

Darmowy program zwykle oferuje od kilkuset do 1-2 tys. bezpłatnie wysyłanych maili. Dalsze działania marketingowe wymagają natomiast uiszczenia opłaty. Jeśli jednak dopiero rozpoczynasz swoją działalność w sieci i budujesz listę mailingową, tyle powinno Ci w zupełności wystarczyć.

Zwykle zgromadzenie ponad 1000 adresów (szczególnie metodami organicznymi) zajmuje przynajmniej kilka tygodni, a czasem nawet miesięcy. Przez ten czas możliwość testowania darmowego rozwiązania powinna więc spełnić Twoje oczekiwania. Nie ma też potrzeby, by od razu przepłacać za rozwiązania dodatkowo płatne.

Dobry program mailingowy powinien oferować też przynajmniej kilka zaawansowanych opcji związanych z kampaniami. Wskazane jest, aby np.:

• przedstawiał zaawansowane statystyki pomagające udoskonalać newsletter,
• posiadał intuicyjny interfejs, żeby nawet osoby początkujące były w stanie stworzyć newsletter,
• umożliwiał ustawienie wysyłki newsletterów w konkretnym terminie (najlepiej wg różnych stref czasowych, jeśli działasz na rynku międzynarodowym),
• pozwalał na przeprowadzenie testów A/B, by autor mógł lepiej poznać swoich klientów.

Wygodny edytor z funkcją „przeciągnij i upuść”

Intuicyjny edytor usprawni i znacznie przyśpieszy Twoją pracę. Łatwiej stworzysz wiadomości i zaprogramujesz je tak, jak tego potrzebujesz. Co więcej, funkcja „przeciągnij i upuść” ułatwi Ci zadanie, jeśli nie potrafisz programować. Może być Ci ona już znana z kreatorów stron, takich jak WebWave, Wix czy wtyczka Elementor do WordPressa.

Dzięki temu rozwiązaniu Twoje maile będą czytelne i atrakcyjne wizualnie. Pamiętaj jednak, aby ich kolorystyka była zgodna z wyglądem Twojej firmy. Dzięki temu zachowasz spójność marki i sprawisz, że Twoi odbiorcy będą kojarzyć Cię jeszcze lepiej.

Landing page

Bardzo często programy do mailingu stanowią doskonałe narzędzie do tworzenia prostych stron internetowych. Mowa tu o tzw. landing page’ach, dzięki którym pokażesz się z jak najlepszej strony w internecie. Większość narzędzi nie wymaga przy tym znajomości programowania czy zaawansowanej obsługi komputera. Prostą witrynę, zawierającą podstawowe funkcje, stworzysz naprawdę szybko. Nie będzie to wymagało nawet instalowania specjalnego oprogramowania na swoim komputerze.

Może ona świetnie nadawać się np. do zacieśniania więzi z odbiorcami. Gdy uda Ci się dotrzeć do nowych osób, na wysłanym do nich landing page’u możesz umieścić formularz zapisu. W ten sposób masz szansę poszerzać swoją listę mailingową. To dobre rozwiązanie szczególnie dla małych firm. Pozwala bowiem zbudować witrynę „reprezentacyjną”, bez zatrudniania profesjonalnych (i drogich) programistów czy designerów.

Pop-upy i formularze zapisu

Kolejne, niezwykle ważne rozwiązanie, które nie powinno ograniczać się wyłącznie do płatnych planów i funkcji premium. Pozwala ono na rozbudowywanie listy mailingowej i zbieranie kolejnych adresów odbiorców. Wpływa to na rozwój sprzedaży produktów czy usług i zwiększanie świadomości marki. Formularz czy pop-up możesz umieścić np. na swojej stronie internetowej. Jeśli dany program do mailingu pozwala na integrację z Twoim systemem, nie powinno być z tym żadnego problemu.

Automatyzacja

Rozwiązanie pozwalające na usprawnienie pracy w firmie. Może dotyczyć rozmaitych czynności. Dzięki niemu wygodnie zaplanujesz je na określony termin, zamiast wykonywać je w czasie rzeczywistym. Szczególnie dobrze automatyzacja sprawdza się przy wysyłaniu np.:

• wiadomości powitalnych dla nowych użytkowników, zapisujących się do newslettera,
• prezentów dla odbiorców, m.in. w formie kodów rabatowych, przyznawanych za podjęcie określonych działań (np. za zaproszenie do newslettera znajomego),
• maili przypominających dla użytkowników, którzy rozpoczęli określone działanie, ale go nie dokończyli,
• innego typu wiadomości, związanych ze spełnieniem określonych warunków przez konkretnego odbiorcę.

Ręczne wysyłanie tego typu wiadomości jest niezwykle czasochłonne. Wymaga wiele uwagi od autora i może być problemem przy większej liczbie odbiorców. Narzędzia sprzyjające automatyzacji procesów biznesowych pomagają więc w utrzymaniu stałego kontaktu z odbiorcami.

Polska wersja językowa

Każdy darmowy pakiet w dowolnym program do mailingu pozwala na tworzenie wiadomości w różnych językach. Tylko od Ciebie zależy, jaką zawartość wiadomości stworzysz. Może być więc ona w języku angielskim, polskim, niemieckim lub jeszcze innym. Wszystko zależy od rynku, na którym skupia się Twoja działalność. Co więc należy rozumieć poprzez „różne wersje językowe”?

Mowa tu o samej obsłudze programu i języku, w którym został on stworzony. Dla wielu osób problemem może być fakt, że całe menu i wszystkie opcje narzędzia nie są dostępne po polsku. Czasem darmowy plan jednak właśnie tak może działać. W zdecydowanej większości przypadków natomiast obsługa tych systemów jest na tyle intuicyjna, że obcy język nie stanowi przeszkody. Nauczysz się zarządzać kontaktami i wysyłać wiadomości bardzo szybko, nawet jeśli na co dzień nie posługujesz się biegle danym językiem.

Integracje

Newslettery oferują rozmaite formy integracji. Najczęściej system mailingowy umożliwia połączenie go np. ze sklepem internetowym lub oprogramowaniem sprzedażowym. Potężne narzędzie jest w stanie m.in. stworzyć listy mailingowe, spełniające określone przez Ciebie wymagania.

W ten sposób masz szansę np. wystosować kampanie e-mail tylko do tych klientów, których interesuje dana usługa. Przygotujesz dla nich ofertę specjalną o wysokiej skuteczności. Integracje dotyczą też rozmaitych rozszerzeń i funkcji zewnętrznych. Jeśli korzystasz z jakichś na swojej stronie i chcesz wprowadzić je do newslettera, upewnij się, że dane narzędzie na to pozwala.

Segmentacja

Wygodne rozwiązanie, pozwalające przy tworzeniu mailingu wybrać cechy odbiorców, do których chcesz dotrzeć. Może to być np. ich:

• wiek,
• zachowanie,
• źródło pozyskania,
• i wiele innych aspektów.

W ten sposób najlepsze oprogramowanie do newsletterów pozwoli Ci na stworzenie nawet kilku list mailingowych. Zależnie od profilu internautów, którzy się na nich znajdą, dopasujesz do nich właściwy komunikat e-maili. Zwiększysz w ten sposób skuteczność kampanii i pozytywnie wpłyniesz na rozwój swojego przedsiębiorstwa.

Newsletter powinien gwarantować doskonałą obsługę klienta

Prowadzenie własnej strony internetowej czy e-sklepu nie wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej. Często właściciele biznesów internetowych nie mają pojęcia o programowaniu, bo w XXI wieku nawet nie jest to od nich wymagane.

Nawet wybór programu o najlepszych opiniach i pozornie niezawodnego, nie chroni jednak przed awariami. W takiej sytuacji dobrze mieć stały dostęp do supportu i dobrej obsługi klienta. Przy ocenie tego aspektu warto szczególną uwagę zwrócić na:

• język komunikacji,
• formę komunikacji (formularz kontaktowy, mail, telefon, czat na stronie itp.),
• obecność samouczków dla nowych użytkowników,
• sekcję Q&A, FAQ czy inną, odpowiadającą na najczęściej zadawane pytania.

Im bowiem szybciej znajdziesz rozwiązanie swojego problemu, tym mniejsze straty poniesie Twoja firma.

TOP 3 programy do newsletterów

Poniżej przedstawiamy trzy programu do newsletterów, których oferta naszym zdaniem jest najbardziej interesująca. W ich opisie wzięliśmy pod uwagę najważniejsze funkcjonalności, ale również ich cenę czy łatwość obsługi. Podkreśliliśmy też wszelkie dodatkowe funkcje, które oferują. Być może niektóre z nich uznasz za szczególnie przydatne w Twojej sytuacji.

1. GetResponse

GetResponse – oferta

GetResponse do kompleksowe narzędzie do kampanii mailingowych i nie tylko. Łączy w sobie rozmaite funkcje systemu marketingowego, opierającego się na wielu sposobach komunikacji z odbiorcami.

W zakresie newslettera oferuje zarówno narzędzie podstawowe, jak i generujące e-maile AI. Zawiera kreator stron oraz opcję pozwalającą na stworzenie własnego landing page’a. Dla ułatwienia pracy oferuje metodę „przeciągnij i upuść”, a także szereg narzędzi ułatwiających tworzenie listy mailingowej. Zapewnia ponad 100 integracji i działa zgodnie z przepisami RODO.

Na oficjalnej stronie internetowej GetResponse zapewnia wsparcie 34 specjalistów w ramach supportu. Pozostają oni do dyspozycji dla klientów za pośrednictwem polskojęzycznego czatu. Działa on od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00. Dodatkowo skorzystać możesz z kontaktu drogą mailową (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu). Zyskujesz ponadto dostęp do rozbudowanej bazy wiedzy oraz czatu na żywo.

GetResponse – cena

GetResponse ma cztery pakiety cenowe dla klientów prywatnych oraz małych firm. Średnie i duże przedsiębiorstwa skorzystać mogą z kolejnych dwóch opcji. Kolejno do wyboru są plany:

• FREE – darmowy pakiet do 500 kontaktów,
• EMAIL MARKETING – kosztuje 48,38 zł/mies. W podstawowej formie daje dostęp do 1000 kontaktów,
• MARKETING AUTOMATION – w podstawowej wersji kosztuje 195,98 zł/mies. za 1000 kontaktów,
• ECOMMERCE MARKETING – w podstawowej wersji kosztuje 368,18 zł/mies. za 1000 kontaktów,
• MAX i MAX2 – pakiety dla większych firm. Ich wycena wykonywana jest indywidualnie po kontakcie z firmą.

Pierwsze cztery pakiety oferują różne usługi. Rozpisane są one skrótowo na poniższej grafice, zaczerpniętej z oficjalnej strony usługodawcy. Co więcej, każdy – oprócz darmowego – możesz dostosować do swoich potrzeb. Na życzenie rozszerzysz je nawet do 100000 kontaktów. Adekwatnie do wybranej ilości adresów zmieni się też cena. Powyższe stawki dotyczą planów 12-miesięcznych, objętych 18% zniżki. Do Twojej dyspozycji jest też miesięczna subskrypcja i pakiet 2-letni.

GetResponse – usługi dodatkowe

Lista usług dodatkowych, oferowanych przez GetResponse, jest wyjątkowo długa. To sprawia, że jest to jedna z najbardziej opłacalnych propozycji na rynku. Zależnie od pakietu cenowego, który wybierzesz, możesz zyskać dostęp również do m.in:

• autoresponderów,
• szablonów newsletterów,
• edytorów wiadomości,
• optymalizacji czasu wysyłki,
• zaawansowanego wyzwalania wysyłki,
• raportów zdarzeń na stronie,
• powiadomień push,
• pop-upów i formularzy,
• SMS marketingu,
• czatów na żywo,
• formularzy zapisu,
• testów A/B,
• optymalizacji SEO,
• lejków z lead magnetem,
• segmentacji,
• zarządzania bazą,
• integracji z narzędziami i platformami e-commerce,
• automatyzacji marketingu e-commerce,
• kreatora stron,
• płatnych reklam,
• webinarów,
• raportów nt. digital marketingu,
• i wielu innych.

2. MailerLite

MailerLite – oferta

MailerLite cieszy się ogromną popularnością na rynku międzynarodowym. To rozbudowane narzędzie marketingowe. Pozwoli Ci na stworzenie newslettera, a także wspomoże w kampaniach online i śledzeniu ich wyników. Zautomatyzuje wszystkie procesy, pozwalając na tworzenie formularzy czy podstawowych witryn WWW. Ma w swojej ofercie integracje z wieloma powszechnie stosowanymi rozwiązaniami, takimi jak np. WordPress, Shopify czy WooCommerce.

Klienci mogą w jego przypadku liczyć na wiele gotowych szablonów. Mowa tu zarówno o newsletterze, jak i landing pages czy pop-upach. Dostępny jest zarówno w wersji darmowej, jak i wariantach płatnych. Co jednak istotne, nie posiada polskiej wersji językowej. Mimo intuicyjnej struktury może przez to dla części osób być problematyczny w obsłudze.

MailerLite – cena

MailerLite dostępny jest w dwóch wydaniach. Pierwszy zakłada działania online, drugi natomiast rozszerzony jest m.in. o SMS marketing. My skupimy się na wariancie 1., który oferuje cztery pakiety cenowe:

• Free – darmowe rozwiązanie w podstawowej formie pozwalające na dotarcie do 1000 subskrybentów. Dobre dla osób rozpoczynających swoją przygodę z newsletterem;
• Growing Business – kosztuje 9 dolarów miesięcznie. Zapewnia pełniejsze wsparcie i sprawdzi się w przypadku początkujących, ale dynamicznie rozwijających się biznesów;
• Advanced – kosztuje 19 dolarów miesięcznie. Charakteryzuje się rozbudowaną gamą usług dodatkowych. Przeznaczony raczej dla średnich biznesów i organizacji;
• Custom Pricing – stworzony z myślą o potężnych twórcach, docierających do ponad 100 tysięcy subskrybentów. W takim przypadku cena ustalana jest indywidualnie.

Przedstawione powyżej ceny dotyczą listy mailingowej do 1000 subskrybentów (z wyjątkiem Custom Pricing). W każdym przypadku ilość tę natomiast możesz podnieść. To sprawi, że zmieni się też cena usługi. Poszczególne pakiety różnią się natomiast listą usług dodatkowych. Dokładniej przedstawione to zostało w poniższej tabeli, zaczerpniętej ze strony usługodawcy.

MailerLite – usługi dodatkowe

Zależnie od wykupionego pakietu w MailerLite, zyskujesz dostęp do określonych usług dodatkowych. Wśród nich natomiast znalazło się wiele przydatnych rozwiązań, takich jak:

• personalizowane maile,
• automatyzacja wysyłki newsletterów,
• kreator stron internetowych i blogów,
• kreator landing page,
• weryfikator listy mailingowej,
• integracja z rozwiązaniami e-commerce,
• możliwość wprowadzenia płatnej subskrypcji newslettera,
• sprzedaż produktów digitalowych.

3. ActiveCampaign

ActiveCampaign – oferta

ActiveCampaign to wszechstronne narzędzie do automatyzacji marketingu, zintegrowane z platformami CRM i e-mail marketingu. Jest to rozwiązanie idealne dla firm poszukujących zaawansowanych opcji personalizacji i segmentacji odbiorców.

Jego oferta obejmuje narzędzia do tworzenia spersonalizowanych e-maili i automatycznych ścieżek klienta (lejków sprzedażowych). Umożliwia tworzenie dynamicznych treści i wykorzystuje uczenie maszynowe do optymalizacji czasu wysyłki. W zakresie CRM oferuje zaawansowaną segmentację kontaktów i lead scoring, a także integracje z popularnymi platformami i narzędziami.

ActiveCampaign zapewnia kompleksowe wsparcie techniczne, dostępne poprzez czat, e-mail i telefonicznie. Posiada rozbudowaną bazę wiedzy online, a także organizuje regularne webinary edukacyjne.

ActiveCampaign – cena

ActiveCampaign oferuje kilka planów cenowych, dostosowanych do potrzeb różnych typów przedsiębiorstw. Plany te obejmują:

• Lite – podstawowy plan dla małych firm,
• Plus – rozbudowany plan dla średnich przedsiębiorstw,
• Professional – zaawansowany plan dla dużych firm,
• Enterprise – najbardziej kompleksowy plan dla korporacji.

Ceny zależą od ilości kontaktów w bazie i funkcji dostępnych w danym planie. Firma oferuje elastyczne opcje płatności, w tym plany miesięczne, roczne oraz indywidualnie dostosowane oferty dla dużych przedsiębiorstw.

ActiveCampaign – usługi dodatkowe

ActiveCampaign oferuje szereg usług dodatkowych, w tym:

• zaawansowane narzędzia automatyzacji marketingu,
• dynamiczne treści e-mail i personalizację,
• segmentację zaawansowaną i lead scoring,
• integracje z innymi platformami i narzędziami,
• raporty i analizy marketingowe,
• zarządzanie kontaktami i bazą danych,
• webinary i szkolenia,
• zaawansowane opcje bezpieczeństwa i zgodności z przepisami,
• indywidualne wsparcie i doradztwo.

Te funkcje czynią ActiveCampaign jednym z najbardziej kompleksowych rozwiązań na rynku automatyzacji marketingu.

Alternatywne, popularne narzędzia do newsletterów

Nasze TOP 3 prezentuje najlepsze rozwiązania, które są do siebie dość podobne i mają zbliżone działanie. Różnią się szczegółami, dzięki czemu wszystkie zapewniają użytkownikom całą paletę możliwości.

Nie brak natomiast osób, które wolą poznać większą paletę możliwości, by zyskać lepszą perspektywę. Właśnie dlatego zdecydowaliśmy się rozszerzyć nasze zestawienie o dwa programy stanowiące alternatywę dla powyższej topki. Dzięki temu na pewno uda Ci się wybrać rozwiązanie dla siebie.

4. ConvertKit

ConvertKit – oferta

Zaraz za naszym podium TOP 6 programów do newsletterów znajduje się wielofunkcyjny ConvertKit. W jego przypadku pełną funkcjonalność i dostępne rozwiązania możesz sprawdzić osobiście. Daje on bowiem możliwość przetestowania oprogramowania przez 14-dniowy okres próbny. W tym czasie masz szansę przekonać się, jak działa w tym przypadku kreator strony z linkami czy listy lead magnets. Dodatkowo wygodnie możesz z jego poziomu organizować i dzielić subskrybentów na grupy i obserwować ich zachowania w kompleksowych raportach.

ConvertKit oferuje integrację z podstawowymi rozwiązaniami na rynku. Działa też w połączeniu z systemami e-commerce. Zapewnia automatyzację wysyłanych wiadomości i łatwe dostosowanie e-maili do Twoich wymagań. Jeśli zajdzie taka potrzeba, pozwala także na ingerencję w kod. Użytkownicy korzystać mogą z wygodnej segmentacji i podziału użytkowników na grupy odbiorców.

ConvertKit – cena

W podstawowym wariancie do 300 subskrybentów ConvertKit oferuje 3 pakiety cenowe. Po zwiększeniu liczby odbiorców wariant darmowy nie jest dostępny:

• Free – opcja darmowa, oferująca dostęp wyłącznie do podstawowych usług programu. Sprawdzi się w przypadku drobnych projektów lub w pierwszych miesiącach działania firmy. Raczej skierowany dla osób początkujących;
• Creator – kosztuje 9 dolarów miesięcznie. Oferuje dostęp do bogatej liczby usług, także tych bardziej zaawansowanych. Powinien sprawdzić się nawet w przypadku średnich i nieco większych firm. Szczególnie przypadnie do gustu osobom poszukującym automatyzacji procesów w swoim przedsiębiorstwie;
• Creator Pr0 – kosztuje 25 dolarów miesięcznie. Rozwiązanie dające dostęp do wszystkich usług programu. Skierowane dla największych biznesów internetowych, mających wygórowane wymagania.

Ilość subskrybentów w pakiecie drugim i trzecim można zwiększyć aż do ponad 500 tys. odbiorców. W takim przypadku natomiast wycena dokonywana jest indywidualnie po kontakcie z usługodawcą.

ConvertKit – usługi dodatkowe

ConvertKit nie ma w swojej ofercie aż tak wielu usług dodatkowych, jak programy opisane powyżej. Mimo to jednak dysponuje wszystkimi opcjami, które powinien mieć dobry program do newsletterów. Decydując się na niego, zyskujesz dostęp do:

• kreatora stron docelowych,
• kreatora formularzy,
• sieci twórców (zaangażowana społeczność),
• projektów wiadomości e-mail,
• powiększania zasięgów dzięki zintegrowanemu programowi poleceń,
• personalizowanych kampanii,
• kreatora lejków sprzedażowych,
• jednorazowych konfiguracji,
• wsparcia sprzedaży cyfrowej,
• zintegrowanych pulpitów sprzedażowych,
• bezpłatnej migracji z innej platformy.

5. FreshMail

FreshMail – oferta

FreshMail to rozwiązanie cieszące się w Polsce znaczną popularnością. Pozwala na przygotowanie kompleksowej kampanii marketingowej. Oferuje setki szablonów maili, a także wygodne narzędzia do edycji zawartości wiadomości. Pozwala na śledzenie efektów swojej pracy dzięki szczegółowym efektom. Skupia się na kompleksowej komunikacji online, rozszerzając przy tym swoją ofertę także na inne aspekty działania przedsiębiorstw internetowych.

Rozwiązanie to jest nieco inne od poprzednich, przede wszystkim ze względu na podział swojej działalności. Oferuje bowiem cztery rodzaje produktów:

• e-mail marketing,
• wysyłkę SMS,
• e-mail API i SMTP,
• Webinary.

Jednocześnie swoją wycenę dzieli na plan marketingowy oraz tzw. plan wsparcia.

FreshMail – cena

Pierwszy krok wyceny zakłada wybór pakietu usługowego. Co istotne FreshMail w ogóle nie ma opcji darmowej. Dla wielu użytkowników może być to spory minus. Wybierać możesz natomiast spośród czterech różnorodnych pakietów płatnych:

• Lite – kosztuje 85 zł/mies. i pozwala dotrzeć do 2500 odbiorców. Ma dość ograniczone możliwości, przez co skierowany jest raczej dla osób początkujących,
• Standard – kosztuje 170 zł/mies., a oferowana w nim liczba odbiorców to 10 tys. To dobre rozwiązanie dla intensywnie rozwijających się firm, które pierwsze kroki w sieci mają już za sobą,
• Growth – kosztuje 340 zł/mies. Zapewnia dostęp do 25 tys. odbiorców, można uznać go więc za opcję dla użytkowników zaawansowanych. Jako pierwszy daje twórcy newslettera dostęp do 100 Webinarów,
• Pro – kosztuje 510 zł/miesięcznie. Sprawdzić się może w przypadku naprawdę potężnych firm, gromadzących w newsletterach do 50 tys. odbiorców.

Co ciekawe, FreshMail nie pozwala na zmianę liczby odbiorców w ramach poszczególnych pakietów. Ich bardziej szczegółowe porównanie prezentujemy poniżej. Tabela pochodzi z oficjalnej strony usługodawcy.

Do powyższych cen doliczyć trzeba jeszcze wyżej wspomniany „plan wsparcia”. W praktyce jest to po prostu support o różnym stopniu zaawansowania. Ponownie niestety nie ma opcji darmowej. Zamiast tego wybrać musisz jeden z wariantów:

• Basic – 49 zł/miesięcznie,
• Eco – 199 zł/miesięcznie,
• First Class – 299 zł/miesięcznie,
• Private – 799 zł/miesięcznie.

Porównanie dostępnych w ramach powyższych pakietów usług przedstawione zostało w poniższej tabeli.

Cena usługi stanowi sumę wynikającą z dwóch powyższych kroków. W przypadku dwóch najtańszych pakietów będzie to 134 zł/miesiąc. W najdroższym natomiast: 1309 zł/miesiąc.

FreshMail – usługi dodatkowe

FreshMail nie oferuje zbyt wielu usług dodatkowych. W najdroższej opcji klient korzystać może z:

• możliwości organizowania webinarów,
• ochrony przed SPAMem i Pishingiem,
• zaawansowanych raportów zawierających dodatkowe wskaźniki do analizy kampanii.

6. Mailchimp

Mailchimp – oferta

Nasze zestawienie zamyka Mailchimp. To kolejny przykład usługodawcy prezentującego kompletną ofertę dla biznesów internetowych. Ułatwia zarówno stworzenie strony, jak i kupno domeny internetowej czy implementację niektórych funkcji w witrynie. Ma rozwiniętą zakładkę dotyczącą promocji biznesu online, gdzie znajdziesz e-mail marketing. Stworzysz tam swoją kampanię i newslettera, a jednocześnie zaprojektujesz stronę docelową czy reklamę cyfrową. Wypromujesz przy okazji swoją działalność w mediach społecznościowych i wszystko nadzorować będziesz z poziomu profesjonalnego menadżera kampanii.

Mailchimp dysponuje wieloma funkcjami, co sprawia, że jego poszczególne pakiety znacznie się od siebie różnią. Nie każdy wariant może okazać Ci się potrzebny. Warto natomiast rozważyć, których funkcji potrzebujesz i znaleźć opcję najlepiej odpowiadającą Twoim wymaganiom. Co istotne, serwis ten nie jest dostępny w języku polskim.

Mailchimp – cena

Mailchmip, podobnie jak serwisy z naszego TOP3, pozwala na dość precyzyjne ustalenie, ilu masz subskrybentów. Na tej podstawie wylicza stawkę na poszczególne pakiety. Przy podstawowej wartości 500 adresów możesz skorzystać z planów:

• Free – darmowy, pozwala na wysyłanie do 1000 maili miesięcznie. Odpowiedni dla osób rozpoczynających tworzenie listy mailingowej;
• Essentials – kosztuje 13 dolarów miesięcznie, pozwala na maksymalnie 5000 wysyłanych maili miesięcznie. Rozwiązanie dla małych przedsiębiorców, którzy mają jednak już swoją listę stałych klientów;
• Standard – kosztuje 20 dolarów miesięcznie, pozwala na maksymalnie 6000 maili wysyłanych miesięcznie. Opcja dobra dla średnich i dość dużych przedsiębiorstw, którym zależy na automatyzacji;
• Premium – kosztuje 350 dolarów miesięcznie, pozwala na maksymalnie 150000 maili wysyłanych miesięcznie. Rozwiązanie dla najbardziej wymagających, potężnych firm i dużych zespołów.

Z pakietu Essentials i Standard możesz przez miesiąc korzystać bezpłatnie. Darmowe konto z kolei wiąże się ze wsparciem i obsługą klienta zapewnioną tylko przez pierwsze 30 dni.

Mailchimp – usługi dodatkowe

Jak wspominaliśmy, Mailchimp ma w swoim portfolio długą listę usług dodatkowych. Oprócz standardowego newslettera oferuje także:

• tworzenie stron WWW z wbudowanymi narzędziami marketingowymi,
• tworzenie sklepów internetowych,
• wdrażanie w stronach internetowych rozwiązań umożliwiających planowanie spotkań online,
• kupowanie domen,
• reklamy cyfrowe i kampanie w social mediach,
• dostęp do Menadżera Kampanii,
• CRM marketingowy,
• formularze rejestracyjne,
• segmentację,
• targetowanie behawioralne,
• przewidywane dane demograficzne,
• tagowanie i profilowanie kontaktów,
• narzędzia kreatywne,
• szablony kampanii,
• narzędzia do integracji i automatyzacji marketingu,
• raporty i badania,
• optymalizatory treści,
• testy A/B,
• inteligentne rekomendacje.

Dodatkowo do dyspozycji użytkowników stworzona została stale rozwijana, bogata baza wiedzy. Podsumowuje ona spostrzeżenia ekspertów, jak i ogólne trendy branżowe.

Porównanie najlepszych programów do wysyłki newsletterów

Powyżej opisaliśmy trzy najciekawsze programy do newsletterów, dostępne na rynku. Następnie uzupełniliśmy tę listę TOP 3 alternatywnymi dwoma rozwiązaniami. W sumie więc przedstawiliśmy Ci 6 propozycji wartych rozważenia, które są dostępne na polskim rynku.

Wszystkie są atrakcyjne i wyróżniają się wysoką funkcjonalnością. Żaden z nich Cię nie zawiedzie, choć wiele zależy od Twoich planów rozwoju działalności i kwoty, jaką chcesz na to narzędzie wydać. Nie bez znaczenia jest też obecna liczba subskrybentów, intensywność jej rozwoju i ilość wysyłanych w miesiącu wiadomości.

Wszystko to sprawia, że podjęcie ostatecznej decyzji zdecydowanie nie jest łatwe. Aby Ci to ułatwić, przygotowaliśmy przejrzyste zestawienie w formie tabeli. Zawarliśmy w niej wszystkie najważniejsze cechy z uwzględnieniem ich obecności w pięciu opisanych powyżej programach.

Pomoc w automatyzacji marketingu, ale nie tylko. Komu przyda się program do newsletterów?

Nawet najtańszy pakiet programu do newsletterów daje Ci przewagę nad konkurencją, która z tego rozwiązania nie korzysta. Jak wspominaliśmy na początku, wiele początkujących biznesów pochyla się wyłącznie nad mediami społecznościowymi. To sprawia, że przebicie się tam jest bardzo trudne. Szanse na dotarcie do pożądanych grup odbiorców natomiast maleją i są coraz bardziej kosztowne. Często systemy do e-mail marketingu, oferujące zaawansowane funkcje premium, mogą zatem okazać się znacznie tańsze.

Dzięki nim zautomatyzujesz ten sektor marketingu swojej marki, ale nie stanowi to całego potencjału newsletterów. Najważniejsze w nich jest bowiem to, że wpadają prosto do skrzynek odbiorców. O ile nie znajdujesz się na żadnej czarnej liście RBL, dotrzesz bezpośrednio do internauty. Dzięki temu ominiesz całą swoją konkurencję, widniejącą u niego w mediach społecznościowych. Co więcej, wystosowując wiadomości regularnie (ale nie nachalnie!) zadbasz o ciągły kontakt i umocnisz relacje z internautą. To natomiast stanowi podstawę skutecznego marketingu, prowadzącego do wzrostów sprzedaży.

Ostatnim, nieoczywistym potencjałem programów do newsletterów, jest szansa na szybkie przekazanie ważnych informacji. Nie zawsze bowiem mailingi opierają się wyłącznie na działaniach marketingowych. W pewnym stopniu skupione też mogą być na zwykłej funkcji informacyjnej. Dzięki niej o wiele szybciej poinformujesz odbiorców o sytuacjach, które są dla nich istotne. Na uwagę zasługują szczególnie takie zdarzenia, jak np.:

• zmiany w regulaminie czy polityce prywatności,
• zmiany w systemach płatności,
• chwilowa przerwa w działaniu strony,
• chwilowo utrudniony kontakt z supportem,
• zmiana danych kontaktowych,
• i wiele innych zmian organizacyjnych.

Czy i dlaczego warto wysyłać wiadomości e-mail za pomocą programów do newsletterów?

Nie każdy początkujący twórca internetowy jest przekonany co do słuszności korzystania z programów do newsletterów. W głównej mierze wiąże się to ze skojarzeniami takich rozwiązań ze SPAMem. Wiele osób nie chce wysyłać wiadomości masowo, bo zdaje sobie sprawę z tego, jak bardzo jest to irytujące dla odbiorców. Właśnie dlatego tak ważne jest korzystanie z list mailingowych w sposób odpowiedzialny i świadomy. Wtedy działają one pozytywnie na rozwój firmy i nie irytują odbiorców.

Programy do newsletterów pozwalają na wysyłanie wiadomości do nieograniczonej liczby kontaktów. Taka możliwość działa na wyobraźnię. Przedsiębiorca internetowy nie powinien jednak dać się ponieść emocjom. Dobrze przygotowane lejki sprzedażowe nie zakładają bowiem zmasowanego SPAMu i liczenia na odpowiedź niewielkiego procenta odbiorców. Sukcesem jest bowiem uzyskanie jak największej konwersji, czyli możliwie jak najwyższego procenta pożądanej reakcji. Może to być dokonanie zakupu, skorzystanie z usługi czy po prostu odwiedzenie stron docelowych.

Takie działanie jest praktycznie niewykonalne przy „ręcznym” wysyłaniu wiadomości. Tylko system mailingowy jest w stanie poradzić sobie z tą formą e-marketingu, odciążając przy tym przedsiębiorcę. Oszczędza bowiem czas, automatyzuje procesy i ogranicza koszty, redukując np. zatrudnienie dodatkowych osób. Jego skuteczność natomiast zależy od Ciebie. Jakość wysyłanych wiadomości, ich „natarczywość” i realne zyski użytkowników, mają szansę działać na korzyść Twoją i firmy.