Recenzja Fakturownia (2024): Test i opinie

Test i szczera recenzja Fakturownia (2024). Opinie o popularnym programie do faktur. Funkcje, Wady i Zalety. Sprawdź!

Zasady

fakturownia.pl

Ocena ogólna: 8.32/10

• renoma na rynku
• prosty program
• minimalistyczny interfejs
• rozbudowane funkcje
• program do fakturowania
• księgowość online
• darmowy okres próbny
• integracja z KSeF
• atrakcyjne pakiety cenowe
• darmowe konto
• aplikacja mobilna
• faktury w różnych językach
• statystyki i raporty
• łatwe wysyłanie faktur
• usługi dodatkowe
• wariant dla biur rachunkowych
• rozbudowana pomoc
• polski support
• liczne integracje
• moduł do drukarek fiskalnych
• ograniczenia w najtańszym planie
• tylko 3 faktury w planie darmowym
• księgowość online w droższym planie
• przestarzały wygląd serwisu

Idź do fakturownia.pl

Testuj za darmo przez 30 dni

Fakturownia – prosty program do faktur online

fakturownia.pl

Czym charakteryzuje się program do wystawiania faktur Fakturownia? Przyjrzałem się jego ofercie, zasadom działania i cenom. Przekonaj się, czy jest to rozwiązanie dla Twojej firmy.

Fakturownia posiada wyjątkowo rozbudowaną paletę funkcji dostępnych dla użytkowników. Z jej pomocą nie tylko wystawisz różnego typu dokumenty księgowe, czy wyślesz je do urzędów i kontrahentów. To serwis zajmujący się fakturowaniem oraz księgowością w dość kompleksowy sposób. Korzystanie z niego ma na celu ułatwienie przedsiębiorcy rozliczanie działalności firmy w taki sposób, by było to nie tylko szybkie, ale i zgodne z aktualnymi przepisami.

Na rynku jednak jest bardzo wiele programów, w których możesz wystawić fakturę i nie tylko. Co zatem wyróżnia na tle konkurencji Fakturownię i czy rzeczywiście jest to najlepszy wybór dla właściciela firmy? W tej recenzji dokładnie przyjrzałem się ofercie tego serwisu. Omówiłem jego interfejs, support, dostępne integracje, ale również ceny poszczególnych pakietów. Na koniec zwięźle podsumowałem najważniejsze wady i zalety oraz porównałem go z innymi systemami. Dzięki temu podjęcie decyzji, czy jest to oprogramowanie dla Ciebie, będzie łatwiejsze.

Co to jest Fakturownia?

Fakturownia to program do wystawiania faktur, który w bardziej zaawansowanych pakietach oferuje również księgowość online. Ma dwie formy, dopasowane do potrzeb użytkownika:

• serwis internetowy – działa za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Jest responsywny, możesz więc z niego korzystać na każdym urządzeniu. Najwygodniej działa natomiast na laptopach i komputerach;
• aplikacja mobilna – autorskie oprogramowanie zaprojektowane z myślą o urządzeniach mobilnych, takich jak smartfony i tablety. Dzięki niej skorzystasz z Fakturowni z dowolnego miejsca na świecie, a za jej obsługę odpowiada intuicyjny interfejs.

Oprogramowanie działa w modelu SaaS, co oznacza, że użytkownicy wykupują dostęp do określonych funkcjonalności w wydzielonych przez twórców pakietach. Zależnie od Twoich potrzeb możesz zatem skorzystać zarówno z samego programu do fakturowania, jak i wyjątkowo rozbudowanej księgowości internetowej. Ponadto dostępne są również dodatkowe opcje, takie jak:

• program magazynowy,
• moduł do drukarek fiskalnych,
• oprogramowanie dla biur księgowych.

Dzięki takiej różnorodności i wielu pakietom cenowym do wyboru jest to oprogramowanie, które sprawdzi się w bardzo rozmaitych firmach. Program dający możliwość wystawiania faktur bez wątpienia sprawdzi się w mikro i mniejszych przedsiębiorstwach. Będzie świetny dla freelancerów działających na niewielką skalę oraz osób stale współpracujących z kilkoma zleceniodawcami.

Jest to prosty program, którego obsługa nie należy do skomplikowanych. Sprawdzi się zatem nawet w przypadku osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę w świecie przedsiębiorców. Z drugiej strony w tym przypadku cała odpowiedzialność i wszystkie zadania związane z księgowością spoczywają na użytkowniku. Warto więc najpierw zorientować się, czy jest to rozwiązanie, z którym sobie poradzisz.

W bardziej zaawansowanych wersjach z pomocą Fakturowni możesz samodzielnie prowadzić całą księgowość. Daje to znacznie więcej rozbudowanych funkcji, które sprawdzą się nawet w przypadku większych firm i przedsiębiorstw. Na takie rozwiązanie – ze względu na jego profesjonalny charakter – decydują się zwykle:

• przedsiębiorcy zatrudniający własną księgową, oddając Fakturownię w jej ręce,
• osoby doskonale orientujące się w tematyce rozliczeń, doświadczeni i posiadający odpowiednią wiedzę.

Magazyny, rachunki, wysyłanie faktur e-mailem i wiele więcej, czyli funkcje serwisu Fakturownia

Po założeniu konta w serwisie Fakturownia otrzymujesz dostęp do szeregu przydatnych funkcji. Ich zakres jest zależny od tego, na jaki pakiet się zdecydujesz. Poniżej przyjrzałem się i omówiłem je wszystkie. Po zapoznaniu się z nimi i zestawieniu ich z cennikiem łatwiej będzie Ci wybrać opcję najlepiej odpowiadającą potrzebom firmy.

Faktury online

Z pomocą Fakturowni możesz wystawiać wszystkie rodzaje faktur z każdego miejsca i o każdej porze. Dane są przechowywane w chmurze, masz więc do nich stały dostęp online. W praktyce zatem wygenerujesz dokument nawet bez siadania do komputera, na smartfonie. Cały proces przebiega sprawnie, a część informacji może być uzupełnianych automatycznie.

Dodatkowo serwis zapewnia klienta o najwyższych standardach bezpieczeństwa. Jest on chroniony certyfikatem SSL, a dane przechowywane na odpowiednio zabezpieczonych serwerach. Dzięki temu zyskujesz pewność, że zarówno dane Twoje, jak i kontrahentów, nie trafią w niepowołane ręce.

Sam proces wystawiania dokumentów jest bardzo łatwy, a jego opis znajdziesz w dalszej części recenzji. Na fakturze umieścisz nie tylko podstawowe informacje, ale też szereg danych dodatkowych. Ułatwiają późniejszą analizę działalności firmy. Do Twojej dyspozycji są nie tylko faktury z VAT i bez VAT, ale również rozwiązania walutowe, tzw. turbo faktury, faktury wewnątrzwspólnotowe i wiele innych.

KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma na celu usprawnienie procesu wystawiania, przesyłania i odbierania faktur elektronicznych. Fakturownia – podobnie jak większość rzetelnych i nowoczesnych programów do faktur – jest z nim w pełni zintegrowana. Spełnia wymagania oraz standardy stawiane przez to rządowe rozwiązanie. Pozwala na eksportowanie do niego dokumentów w ustrukturyzowanym formacie XML.

Zgodnie z informacjami znajdującymi się na stronie usługodawcy, proces integracyjny wciąż się rozwija. Domyślnie obejmować ma wszystkie obszary związane z synchronizacją z KSeF, jak np.:

• pobieranie dokumentów wydatkowych,
• automatyczne przesyłanie faktur,
• dostęp do numerów identyfikacyjnych faktur,
• podgląd statusu wysyłki i wiele innych.

Dzięki temu możesz mieć pewność, że wystawiane przez Ciebie faktury są zgodne z aktualnymi standardami i wymaganiami prawnymi.

Proces szybkiego fakturowania

Jak wspominałem, Fakturownia pozwala na szybkie fakturowanie na dowolnym urządzeniu. Składa się na to wiele automatyzacji, pozostających do Twojej dyspozycji. Wymienić tu można m.in. automatyczne uzupełnianie kwot brutto lub netto po wprowadzeniu jednej z nich. Znacznym usprawnieniem jest ponadto podpowiadanie danych podczas wystawiania podobnych dokumentów.

W mojej ocenie atutem jest zakładka w jednym miejscu gromadząca wszystkie wystawione faktury. Z jej poziomu masz do nich pełen dostęp i możesz w każdej chwili wydrukować dowolny dokument albo wystawić podobny. Ponadto zabraknąć nie mogło tu standardowych rozwiązań, takich jak opcja zapisu danych kontrahenta, wyboru stawki VAT czy automatycznego generowania kolejnych numerów dokumentów.

Statusy płatności

Każda faktura, którą wystawisz, może zostać przez Ciebie oznaczona odpowiednim statusem. W ten sposób zachowasz porządek w dokumentacji, ale i finansach. Możesz skorzystać z takich opcji, jak:

• wysłana,
• opłacona,
• nieopłacona,
• częściowo opłacona.

Do dyspozycji masz zarówno masowe wprowadzanie zmian w tym zakresie, jak i ręczną edycję poszczególnych dokumentów.

Szybkie uzupełnianie

Szybkie fakturowanie powiązane jest z funkcją uzupełniania dokumentów na podstawie poprzednich. Wystarczy tylko, że znajdziesz fakturę o pożądanych parametrach. Jednym przyciskiem „Wystaw podobną” stworzysz jej kolejną wersję, wprowadzając jedynie drobne zmiany.

To świetne rozwiązanie w przypadku przedsiębiorców wystawiających szereg dokumentów o bliźniaczych parametrach, ale kierowanych do różnych kontrahentów. Każdy taki „dubel” automatycznie zachowuje nowe dane i nadawany jest mu kolejny numer. Dzięki temu nie ma zagrożenia, że pogubisz się w rozliczaniu danego miesiąca.

Drukowanie i wysyłka po wystawieniu dokumentu

Zakładając konto w Fakturowni, możesz liczyć na wygodne zarządzanie wystawianymi dokumentami. W zależności od Twoich potrzeb, po ich utworzeniu możesz:

• zapisać je na dysku w formacie .pdf,
• wysłać je bezpośrednio w wiadomości e-mail,
• wydrukować przy użyciu wybranego urządzenia.

To wygodne rozwiązanie szczególnie dla osób, które fakturami zajmują się w podróży, z daleka od komputera. Dzięki temu nie musisz męczyć się zapisywaniem i ponownym wyszukiwaniem plików na smartfonie. Wystawiasz dokument i bezpośrednio wysyłasz go do odbiorcy błyskawicznie, bez szukania go wśród innych plików.

Faktury walutowe i w innych językach

Fakturownia umożliwia wystawianie faktur we wszystkich walutach świata. To ogromna wygoda, która nie wymaga żadnych dodatkowych opłat. Co więcej, wszystkie są następnie przeliczane według:

• dowolnie ustalonego kursu,
• kursu NBP,
• kursu Centralnego Banku Europejskiego.

Dodatkowym atutem tego oprogramowania jest to, że możesz przy jego pomocy wystawić dokument zagraniczny. Zawarte na nim opisy będą natomiast wyświetlały się w jednym z poniższych języków:

• polskim,
• hiszpańskim,
• francuskim,
• angielskim,
• niemieckim,
• holenderskim,
• włoskim,
• czeskim,
• chorwackim,
• rosyjskim,
• estońskim,
• słoweńskim,
• słowackim,
• greckim,
• węgierskim,
• tureckim,
• chińskim,
• albańskim,
• arabskim,
• perskim,
• łotewskim.

Możliwe jest tworzenie kombinacji tych języków i generowanie dokumentów dwujęzycznych. W ten sposób rozliczysz się nie tylko z kontrahentami z Polski, ale też z Unii Europejskiej i spoza niej.

Magazyn

Masz magazyn i obsługujesz zamówienia? W Fakturowni bez dodatkowych opłat aktywujesz opcję magazynów (jednego lub wielu) i wystawisz adekwatne do nich dokumenty, m.in.:

• przyjęcia wewnętrzne i zewnętrzne,
• wydania zewnętrzne,
• korekty,
• rozchody wewnętrzne,
• przesunięcia magazynowe,
• zamówienia towarów,
• rezerwacje,
• inwentaryzacje.

Określając ceny produktów, możesz zaznaczyć swoją walutę główną. Poszczególne stawki natomiast masz możliwość wprowadzać w dowolnej walucie. Zostaną one automatycznie przeliczone przez system. Dodatkowo – w przypadku większej liczby magazynów – możesz określać indywidualne ceny, a także ograniczać dostęp do poszczególnych obiektów użytkownikom. W każdej chwili sprawdzisz również aktualne stany magazynowe.

Ewidencja kosztów

W prowadzeniu firmy niezwykle istotna jest pełna kontrola nad wydatkami. Z Fakturownią jest to znacznie łatwiejsze, bo wszystkie faktury i dokumenty zakupowe możesz wprowadzać błyskawicznie. Jednocześnie zyskujesz do nich pełny dostęp, są bowiem przechowywane w chmurze. System z kolei na ich podstawie – po zestawieniu z inną dokumentacją oraz przychodami – jest w stanie generować przydatne raporty. Na ich bazie jeden rzut oka wystarczy, by sprawdzić kondycję finansową przedsiębiorstwa.

Faktury cykliczne

Wiele firm działa w sposób powtarzalny. Dotyczy to często zarówno wykonywanych działań, jak i wystawianych dokumentów. Najbardziej irytujące w takim systemie jest natomiast to, że regularnie musisz wykonywać te same czynności, które zabierają Ci wiele czasu.

Fakturownia odpowiada na ten problem, wprowadzając faktury cykliczne. Mogą one być generowane w regularnych odstępach czasu, np. co miesiąc, co kwartał czy raz w roku. Ich szczegóły natomiast będą zgodne z określonymi przez Ciebie parametrami. W ten sposób zaoszczędzisz ogrom czasu, który przeznaczyć możesz następnie np. na pracę nad rozwojem swojego biznesu.

Wielu użytkowników

Zależnie od firmy, dostęp do faktur może być potrzebny jednej lub wielu osobom. Czasem właściciele sami zajmują się wszystkim. Nie brak jednak też takich firm, które zatrudniają własne księgowe lub korzystają ze wsparcia biur rachunkowych. W takich sytuacjach konieczne jest zapewnienie dostępu do konta wszystkim osobom, które dbają o prawidłowe rozliczanie Twojego biznesu.

Fakturownia pozwala na wdrożenie takiego rozwiązania, choć jego forma zależna jest od wybranego przez Ciebie pakietu cenowego. W przypadku tańszych opcji konieczne jest wykupienie takiej opcji w ramach usług dodatkowych. Droższe plany automatycznie przydzielają dostęp większej liczbie osób.

Wiele firm i działów

Osoby prowadzące kilka firm czy działów w Fakturowni znajdą rozwiązanie idealne. Z poziomu jednego konta użytkownika zajmiesz się rozliczeniami wszystkich swoich przedsięwzięć. To bardzo przydatna opcja, dzięki której możesz zapomnieć o ciągłym przelogowywaniu się i irytujących procedurach. Oszczędzasz w ten sposób czas, a potrzebne dane masz zawsze pod ręką. Jednocześnie każda z inicjatyw ma własny system raportowania oraz zestawienia. Nie musisz dzięki temu obawiać się bałaganu czy mieszania danych.

Baza produktów

Kolejny przejaw autouzupełniania, wdrożony przez Fakturownię. Z jego pomocą dodasz do bazy produktów pozycje, które często się powtarzają. Dzięki temu w przyszłości nie będziesz wprowadzać ich specyfikacji na nowo, a jedynie wybierasz je z listy. Co więcej, są nawet sugerowane już po wpisaniu niepełnej nazwy, przyśpieszając cały proces.

Doskonale łączy się to ponadto z funkcją umożliwiającą sprawdzanie stanów magazynowych. W ten sposób zyskujesz kontrolę nad swoimi towarami i ich zapasami. Możesz zatem efektywniej zarządzać sprzedażą i uzupełniać zapasy adekwatnie do składanych zamówień.

Rachunki online

Fakturownia pozwala nie tylko wystawiać faktury, ale też paragony czy rachunki. Co więcej, te ostatnie zyskują oddzielną numerację. Cały proces ich tworzenia przebiega natomiast w tak samo bezproblemowy sposób, jak w przypadku faktur. Wystarczy jedynie, że wybierzesz odpowiedni typ dokumentu, który chcesz stworzyć.

Raporty i wykresy

Sekcja poświęcona raportom i wykresom w Fakturowni zrobiła na mnie bardzo dobre wrażenie. Pozwala nie tylko na podsumowanie przychodów i dochodów czy zestawienie ich z wydatkami. Oferuje znacznie więcej danych, prezentowanych w bardzo przejrzysty sposób. Zależnie od własnych potrzeb masz możliwość ich filtrowania czy rozpatrywania w danym okresie. Więcej na temat tej sekcji przeczytasz w dalszej części tekstu, opisującej interfejs systemu.

Płatności online

Fakturownia zapewnia użytkownikom bardzo wiele integracji, a część z nich związana jest z płatnościami online. Wśród dostępnych opcji nie brakuje rozwiązań powszechnie wykorzystywanych przez Polaków, takich jak np. PayU czy Przelewy24. Wygodnym rozwiązaniem jest ponadto opcja Autopłatności. Dzięki nim wysłany do kontrahenta dokument może zostać od razu opłacony. To opcja nie tylko wygodna dla klienta, ale i dla Ciebie. Pieniądze szybciej lądują na Twoim koncie, zapewniając Ci płynność finansową.

Połączenie z bankiem

W programie do fakturowania nie mogło zabraknąć opcji połączenia konta użytkownika z rachunkami w bankach. Ta synchronizacja usprawnia kontrolę i zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Możesz monitorować płatności i śledzić wszystkie przelewy, a nawet obserwować saldo konta z poziomu kokpitu, bez logowania do instytucji finansowej. Za bezpieczne i błyskawiczne połączenie odpowiada rzetelna platforma Kontomatik. Synchronizacja serwisu z Twoją bankowością odbywa się 4 razy dziennie w godzinach: 9:00, 12:00, 15:30, 18:30.

Fiskalizacja na drukarkach

Rolą drukarek fiskalnych jest rejestracja przychodów ze sprzedaży detalicznej na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego oraz VAT. Takie urządzenie wymaga podłączenia do komputera, a zakres jego zadań obejmuje rejestrację i wydruk paragonu. Integracja z Fakturownią sprawia natomiast, że paragony drukowane są z systemu. W praktyce zatem dokument księgowy wystawiasz bezpośrednio z kokpitu użytkownika, a wydruk paragonu wywołujesz jednym kliknięciem.

Integracje i dodatki

Fakturownia obsługuje firmy z najróżniejszych branż i o bardzo zróżnicowanych profilach. Biorąc to pod uwagę, nie mogło zabraknąć w jej ofercie szeregu integracji. Dzięki nim będziesz w stanie dostosować działanie programu do własnych potrzeb i oczekiwań, niezależnie od sektora, w którym działasz. Wszystkie dostępne opcje twórcy podzielili na kilka kategorii:

• automatyzacje, np.:
  • Szybki Przelew,
  • IdoBooking;
• CRM, np.:
  • Mantreo,
  • AcriveNow;
• dodatki, np.:
  • Fiskator,
  • Autopłatności;
• e-commerce, np.:
  • PrestaShop,
  • Shoper;
• eksporty, np.:
  • eksport KSeF XML,
  • Eksport WAPRO Kaper;
• eksportyksięgowe, np.:
  • EDI Export,
  • Eksport InsERT;
• importy, np.:
  • połączenie z kontem bankowym,
  • import Allegro CSV;
• importy bankowe, np.:
  • import PKO BP (CSV),
  • import Pekao (CSV);
• marketplace, np.:
  • Allegro;
• płatności, np.:
  • płatności PayU,
  • płatności Przelewy24;
• raportowanie, np.:
  • Probe.

Aplikacja mobilna

Twórcy serwisu Fakturownia zadbali o użytkowników chcących zarządzać księgowością w swojej firmie w pełni mobilnie. Stworzyli dwie wersje aplikacji mobilnej, dedykowane urządzeniom z systemami Android oraz iOS. Obydwie można pobrać z oficjalnych sklepów odpowiednich dla danego oprogramowania.

Zapewniają dostęp do najważniejszych funkcji serwisu i są z nim spójne pod względem budowy. Mają nowocześniejszą formę niż wersja przeglądarkowa i są jeszcze lepiej czytelne. Pozwalają zarówno na wystawianie dokumentów, jak i ich wysyłkę czy przegląd danych. Wszystkie wprowadzane w nich zmiany są zintegrowane z tradycyjną wersją komputerową. Dodatkową zaletą jest możliwość wgrywania z ich poziomu faktur i dokumentów kosztowych w formie zdjęć.

Support i baza wiedzy Fakturownia

Fakturownia jest polskim systemem, dzięki czemu zarówno support, jak i baza wiedzy, są w języku polskim. Jeśli chcesz skontaktować się ze specjalistami, możesz zrobić to na kilka sposobów. Do Twojej dyspozycji pozostaje:

• formularz kontaktowy – dostępny w zakładce „Kontakt” na oficjalnej stronie internetowej serwisu,
• kontakt mailowy – info@fakturownia.pl,
• kontakt mailowy dla zalogowanych użytkowników – helpdesk@fakturownia.pl,
• kontakt telefoniczny – +48 22 599 4019,
• prośba o rozmowę telefoniczną – po naciśnięciu chmurki kontaktu (znajduje się w lewym dolnym rogu ekranu) i wpisaniu swojego numeru telefonu.

Do dyspozycji klientów oddana została obszerna baza wiedzy. Zawiera ona rozbudowane artykuły rzeczowo wyjaśniające nie tylko zasady działania serwisu, ale też rozmaite zagadnienia z obszaru bankowości. Materiały dotyczą różnorodnych treści podzielonych na szereg kategorii, wśród których znajdziesz m.in.:

• pierwsze kroki w systemie,
• personalizacje,
• migracje danych,
• płatności,
• częste pytania,
• aplikacja mobilna,
• bezpieczeństwo,
• i wiele innych.

Fakturownia dla biur księgowych

Dodatkową funkcjonalnością serwisu Fakturownia jest oferta skierowana do biur księgowych. Osoby, które taką działalność prowadzą, często poszukują platform do kontaktu ze swoimi klientami. Coraz więcej przedsiębiorców chce mieć bowiem ciągły wgląd w dokumenty, zamiast opierania się jedynie na wysyłce dokumentów do księgowego. Samodzielne stworzenie autorskiego rozwiązania jest jednak kosztowne, czasochłonne i często zwyczajnie się nie opłaca.

Rozwiązaniem tych problemów jest Fakturownia, stająca się pewnego rodzaju „platformą” łączącą biura księgowe ze swoimi klientami. Serwis udostępnia swój system do współdzielenia dokumentów i raportów przez obie strony, ułatwiając im współpracę. W ten sposób klient może cieszyć się większą kontrolą. Jego księgowy zyskuje z kolei automatyzacje i szereg wygodnych funkcji przyśpieszających wykonywanie zadań.

Jak Fakturownia działa w praktyce?

Znasz już wszystkie usługi oferowane przez Fakturownię. Pora teraz więc przejść do części praktycznej. Sprawdziłem, na co przedsiębiorca może liczyć, gdy już zdecyduje się na skorzystanie z tego serwisu.

Pierwszym krokiem jest oczywiście rejestracja. Fakturownia udostępnia bezpłatny okres testowy, z którego możesz korzystać przez 30 dni. Wystarczy tylko, że wejdziesz na oficjalną stronę internetową serwisu i naciśniesz przycisk pozwalający na założenie konta. Następnie wprowadź niezbędne dane, a system wygeneruje unikatowy adres, pod którym dostępny będzie Twój program. Znajdzie się on na subdomenie fakturownia.pl. Wygodne korzystnie z niego wymaga jedynie weryfikacji adresu e-mail. Po niej otrzymasz dostęp do interfejsu i zostanie Ci udostępniony szereg funkcji ułatwiających księgowanie.

Interfejs Fakturownia – przegląd

Szybkość działania interfejsu Fakturowni jest na satysfakcjonującym poziomie. Oprogramowanie w wersji przeglądarkowej uruchomiło się sprawnie i bez żadnych problemów. Pierwszy widok jest bardzo okrojony i składa się wyłącznie z podstawowych funkcji oraz górnego menu. Na szczęście to intuicyjne narzędzie i znalezienie wszelkich potrzebnych opcji nie powinno zając Ci wiele czasu.

Najpierw zwięźle omówię budowę każdego miejsca w kokpicie. Do Twojej dyspozycji jest więc zatem:

• górne menu – z jego poziomu przejdziesz do wszystkich najważniejszych funkcji programu. Część zakładek jest rozwijanych, a inne prezentują opcje zgodne z podpisem. Użytkownik ma zatem na wyciągnięcie ręki:
  • przychody – zarówno ich zbiorcze podsumowanie, jak i wszelkie wystawione dokumenty związane z przychodami. Są one wyświetlane w widoku głównym, gdzie możliwe jest ich filtrowanie oraz wyszukiwanie. Zakładka pozwala przeglądać i wystawiać m.in.:
    • faktury zaliczkowe,
    • paragony,
    • noty księgowe,
    • faktury z odwrotnym obciążeniem,
    • i wiele innych;
  • wydatki – pozwala na dodawanie i prezentację wszystkich dokumentów kosztowych związanych z Twoją działalnością. Możesz je w jednym miejscu przeglądać, filtrować i wyszukiwać na podstawie:
    • słów kluczowych i numerów,
    • typu dokumentów,
    • okresu,
    • statusu,
    • płatności,
    • waluty;
  • klienci – w jednym miejscu gromadzi wszelkie dane dotyczące Twoich klientów. Mowa tu zarówno o podstawowych informacjach widocznych potem na fakturach, jak i opisach dodatkowych. Możesz oznaczać pozycje tagami, dzięki czemu późniejsze wystawienie dokumentów i filtrowanie wyników staje się jeszcze łatwiejsze;
  • produkty – baza produktów, które znajdują się w Twojej ofercie. Możesz z tego poziomu zarówno je przeglądać i edytować, jak również dodawać nowe pozycje. W podstawowym wariancie ustawisz takie ich parametry, jak:
    • nazwa,
    • kod,
    • cena w różnych walutach świata (netto, brutto, VAT),
    • marża,
    • opis,
    • tagi,
    • załączniki;
  • płatności – pozwala na wystawianie, przeglądanie i filtrowanie płatności. Zintegrowane konto bankowe umożliwia ponadto import oraz eksport danych bankowych. Wprowadzając nową płatność, określisz jej szczegółowe parametry:
    • kwotę,
    • walutę,
    • nazwę,
    • datę płatności,
    • sposób płatności,
    • opis,
    • notkę,
    • dział,
    • rodzaj,
    • status (opłacona lub nie),
    • połączenie automatyczne,
    • załączniki;
  • raporty – rozbudowana zakładka dająca dostęp do wszelkich statystyk i danych liczbowych, podsumowujących kondycję Twojej firmy. Znajdziesz tu:
    • wykresy – na podstawie wprowadzanych do systemu dokumentów pozwalają na śledzenie sytuacji przedsiębiorstwa. Mają kilka form. W zależności od parametru, który chcesz sprawdzić, mogą prezentować np.:
      • przychody i wydatki,
      • ilość sprzedaży,
      • wykazy sprzedaży VAT,
      • dane o produktach,
      • bilans klientów,
      • dane księgowe (np. KPiR),
      • Jednolity Plik Kontrolny;
    • listę raportów – pozwalają na łatwy dostęp do wszelkich raportów tworzonych przez system;
    • moje JPK – sekcja odpowiadająca za Jednolity Plik Kontrolny;
  • powiadomienia,
  • wyszukiwarka,
  • ustawienia konta,
  • ustawienia;
• widok główny – prezentuje zawartość zakładek wybieranych z górnego menu. W kokpicie głównym, uruchamianym poprzez naciśnięcie logo serwisu, prezentuje skróty najważniejszych funkcji. Podstawowa forma ma włączone takie opcje, jak:
  • dodawanie faktur,
  • dodawanie faktur proforma,
  • dodawanie faktur korygujących,
  • dodawanie wydatków.
  Możesz listę tę rozbudować, dodając do niej kolejne dokumenty. Bez problemu w widoku głównym umieścisz również m.in.:
  • inne dokumenty księgowe,
  • obsługę magazynów,
  • zarządzanie płatnościami bankowymi,
  • zarządzanie płatnościami online,
  • księgowość online,
  • rozliczenia ZUS,
  • panel klienta,
  • zarządzanie wydatkami,
  • POS (punkty sprzedaży),
  • automatyczne wystawianie dokumentów cyklicznie,
  • i wiele innych;
• pomoc/kontakt,
• czat online,
• baza wiedzy.

Wystawianie faktur w serwisie Fakturownia w praktyce

Jak zapewne domyślasz się po lekturze opisu kokpitu serwisu Fakturownia, wystawianie faktur jest bardzo łatwe i intuicyjne. Najszybciej zrobisz to, korzystając z niebieskiego przycisku w głównym widoku „+ Faktura”. System automatycznie uruchomi wtedy okno pozwalające na wygenerowanie faktury. Z tego poziomu uzupełnisz ją najważniejszymi danymi dotyczącymi:

• transakcji:
  • typ dokumentu (np. rodzaj faktury),
  • numer dokumentu,
  • data wystawienia,
  • miejsce wystawienia,
  • data sprzedaży;
• sprzedawcy:
  • nazwa,
  • NIP,
  • Adres,
  • numer konta bankowego,
  • bank,
  • SWIFT;
• nabywcy (firma lub osoba prywatna);
• zamówienia:
  • pozycja na fakturze:
    • nazwa,
    • ilość,
    • jednostka,
    • cena,
    • VAT,
    • wartość netto i brutto;
  • płatność,
  • termin,
  • uwagi,
  • kwota,
  • waluta;
• dodatkowych informacji:
  • przeliczenie na waluty obce,
  • rabaty,
  • oznaczenia dotyczące procedur,
  • szablony wydruku,
  • dodatkowe uwagi, noty prywatne itp.,
  • załączniki.

Po uzupełnieniu wszystkich tych informacji możesz potwierdzić wystawienie faktury, naciskając przycisk „Zapisz”. Dalej program umożliwia pobranie gotowego dokumentu, wydrukowanie go lub bezpośrednią wysyłkę w wiadomości e-mail. Przechodząc do wcześniej opisywanej zakładki „Przychody” i „Faktury” możesz nowy dokument edytować, tworząc jego korektę.

Ile kosztuje Fakturownia?

Fakturownia udostępnia szereg funkcji ułatwiających wystawianie faktur i obsługę księgowości. Dostęp do nich zależy natomiast od pakietu, który wybierzesz. Do dyspozycji klientów oddanych zostało pięć zróżnicowanych planów o różnych możliwościach. Dzięki nim stosunkowo łatwo znaleźć rozwiązanie najlepiej odpowiadające potrzebom Twojej firmy. W dodatku w każdym momencie masz możliwość przejścia na wyższy plan, jeśli aktualny nie spełni Twoich oczekiwań.

Program oferuje następujące rozwiązania w planie wykupowanym z góry na 12 miesięcy:

• pakiet Micro – całkowicie darmowy, przeznaczony dla mikrofirm i freelancerów współpracujących wyłącznie z kilkoma zleceniodawcami. W jego ramach otrzymujesz m.in.:
  • 3 faktury,
  • integracje z KSeF,
  • nielimitowane produkty i usługi,
  • nielimitowanych klientów,
  • szablony faktur i własne logo,
  • dostęp dla 1 użytkownika,
  • wysyłanie faktur e-mailem;
• pakiet Start – kosztuje 12,49 zł netto miesięcznie. Dobry dla niewielkich firm, które dopiero wchodzą na rynek, ale intensywnie się rozwijają. Oprócz opcji z pakietu Micro oferuje także m.in.:
  • nielimitowane faktury,
  • 3 automatyczne odczyty faktur OCR,
  • raporty,
  • wiele działów;
• pakiet Standard – oznaczony przez twórców jako „popularny”. Kosztuje 26,46 zł miesięcznie i jest przeznaczony dla małych i średnich firm. Oprócz opcji z pakietu Start proponuje również m.in.:
  • dostęp dla 3 użytkowników,
  • 5 automatycznych odczytów faktur OCR,
  • wiele działów i 3 firmy (inny NIP),
  • automatyczne płatności,
  • obsługę 3 magazynów,
  • import płatności z banku,
  • automatycznie wystawiane faktury cykliczne;
• pakiet Pro – kosztuje 49,99 zł miesięcznie i jest rozwiązaniem dla małych i średnich firm o większych wymaganiach. Oprócz usług z planu Standard zapewnia również m.in.:
  • dostęp dla 5 użytkowników,
  • 10 automatycznych odczytów faktur OCR,
  • wiele działów i firm w ramach jednego konta,
  • obsługę wielu magazynów,
  • połączenie z bankiem,
  • księgowość online,
  • własną domenę internetową;
• pakiet Pro Plus – kosztuje 83,46 zł miesięcznie. Jest to najbardziej rozbudowane rozwiązanie zapewniające dostęp do wszystkich głównych usług serwisu. Oferuje wszystkie rozwiązania z niższych pakietów, a ponadto m.in.:
  • dostęp dla 10 użytkowników,
  • dostęp do określonego IP (Co to jest adres IP?).

Jak wspominałem, przed podjęciem ostatecznej decyzji możesz testować usługi Fakturowni przez 30 dni za darmo. Klientom o większych potrzebach udostępniony został ponadto cennik usług dodatkowych, w których znajdziesz takie opcje, jak m.in.:

• fiskator – moduł do drukarki fiskalnej – 449 zł rocznie,
• odzyskiwanie usuniętej faktury i dokumentu magazynowego – 250 zł za czynność,
• dodatkowy DKIM – 20,75 zł miesięcznie,
• 5 dodatkowych użytkowników – 49,99 zł miesięcznie,
• usunięcie stopki „Wygenerowano w Fakturownia.pl” – zależnie od planu od 2,50 zł do 16,70 zł miesięcznie.

Fakturownia vs alternatywne rozwiązania

Fakturownia nie jest jedynym serwisem działającym online, w którym wystawisz fakturę czy poprowadzisz księgowość. W internecie bez trudu znajdziesz wiele alternatyw wartych uwagi. Zapomnij o trudnych w obsłudze programach dla specjalistów. Wiele z nich gwarantuje w pełni bezpiecznie przechowywane danych, jednocześnie dysponując intuicyjnymi interfejsami, z którymi poradzi sobie każdy. Doskonałymi przykładami mogą tu być m.in.:

• inFakt,
• iFirma,
• Firmao,
• Faktura.pl,
• Faktura XL,
• wFirma,
• i wiele innych.

Nad wymienionymi powyżej (oraz kilkoma innymi) systemami do fakturowania pochylam się w moim rankingu: Programy do fakturowania: TOP 10. Przed zdecydowaniem się na konkretną opcję polecam porównać ich oferty i przekonać się, gdzie proces fakturowania przebiega najsprawniej.

Co więcej, wszystkie dysponują bezpłatnym okresem testowym. Możesz z jego pomocą przekonać się, jak działają w praktyce i wybrać ten, który będzie dla Ciebie najwygodniejszy. Nie bez znaczenia jest ponadto stosunek ceny do jakości. Sprawdź, jakie mają funkcję w danych segmentach cenowych i postaw na opcję, która okaże się najkorzystniejsza.

Zalety i wady Fakturownia

Zalety Fakturownia

• renoma i doświadczenie na polskim rynku,
• prosty program łatwy w obsłudze,
• minimalistyczny interfejs, w którym łatwo znaleźć najważniejsze funkcje,
• rozbudowana paleta funkcji dla mikro, małych i większych firm,
• program do fakturowania,
• księgowość online,
• darmowy okres próbny,
• integracja z KseF,
• kilka zróżnicowanych, trakcyjnych pakietów cenowych,
• darmowe konto,
• aplikacja mobilna,
• wystawianie faktur w różnych językach,
• statystyki i raporty,
• łatwe wysyłanie faktur e-mailem z poziomu kokpitu,
• usługi dodatkowe dla wymagających,
• wariant dla biur rachunkowych,
• rozbudowane centrum pomocy i baza wiedzy,
• pomocny i polskojęzyczny support,
• liczne integracje,
• moduł do drukarek fiskalnych.

Wady Fakturownia

• dostęp dla większej liczby użytkowników dopiero od planu Standard,
• tylko 3 faktury w darmowym planie Micro,
• księgowość online dopiero w planie Pro,
• niezbyt nowoczesny wygląd serwisu.

Czy warto wykorzystać serwis Fakturownia do wystawiania faktur? Podsumowanie

Fakturownia bez wątpienia jest jednym z najbardziej interesujących programów do fakturowania na rynku. Oferuje ogrom funkcji, które dostępne są w różnych pakietach cenowych. Zapewnia liczne integracje, umożliwia wystawianie różnego rodzaju dokumentów i obsługę KSeF. Sam interfejs jest bardzo prosty i łatwy w obsłudze, więc poradzą sobie z nim nawet początkujący przedsiębiorcy. Z drugiej strony bardziej zaawansowane plany zapewniają profesjonalne usługi. Do tego skorzystać możesz z rozwiązań dodatkowych. Dzięki temu jest to rozwiązanie nawet dla większych firm, działających na szeroką skalę.

Osoby najbardziej wymagające i dociekliwe powinny zwrócić uwagę na nieco słabsze strony tego systemu. W oczy rzuca się szczególnie limit liczby użytkowników w poszczególnych planach. Dopiero od pakietu Standard jest ich 3, co może przekreślać sens korzystania z opcji Micro i Start dla części firm. Nie bez znaczenia jest także bardzo okrojone działanie darmowej wersji. Wybranie jej powinno wiązać się od razu z zamiarem przejścia w niedalekiej przyszłości na jeden z płatnych wariantów.

Ostatecznie polecam korzystanie z Fakturowni, choć raczej od planu Standard wzwyż (z wyjątkiem dopiero założonych firm). Nawet opcja Pro Plus nie jest zbyt kosztowna, a dostęp do księgowości online wydaje się atrakcyjny. Jak zawsze natomiast przed podjęciem decyzji zachęcam do zapoznania się z alternatywnymi rozwiązaniami. Warto porównać je pod względem ceny i dostępnych funkcji, a także obsługi interfejsu. Pozwala to na podjęcie świadomej decyzji, której nie będziesz żałować.